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IT 外包業(yè)務(wù)失敗的原因有很多——從不切實際的期望和缺乏管理到利益不一致和溝通不暢。有時問題出在 IT 服務(wù)提供商；其他時候，客戶有過錯。在大多數(shù)情況下，雙方應(yīng)該分擔(dān)一些責(zé)任。

IT 外包失敗的原因有很多，但 IT 領(lǐng)導(dǎo)者可以在外包關(guān)系脫軌之前監(jiān)控和解決一些常見的問題指標(biāo)。

IT 外包業(yè)務(wù)失敗的原因有很多——從不切實際的期望和缺乏管理到利益不一致和溝通不暢。有時問題出在 IT 服務(wù)提供商；其他時候，客戶有過錯。在大多數(shù)情況下，雙方應(yīng)該分擔(dān)一些責(zé)任。

但是，IT 領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該留意即將發(fā)生外包災(zāi)難的一些常見警告信號。在許多情況下，陷入困境的外包關(guān)系可以逆轉(zhuǎn)，發(fā)現(xiàn)這些外包沖突的主要指標(biāo)可以讓 CIO（即使在最壞的情況下）限制整體損失。

高流動率

外包資源消耗的增加絕不是一個好兆頭。 “這可能意味著管理層做錯了什么，人們不喜歡為特定客戶工作，或者客戶沒有發(fā)揮作用，”外包咨詢公司 Pace 的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型主管馬克說。交易的財務(wù)框架具有將服務(wù)提供商的工作推向成本最低的資源的意外后果。

合伙人兼技術(shù)交易業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人 Brad L. 表示：“外包成功的關(guān)鍵是供應(yīng)商團隊有足夠的連續(xù)性，對客戶和服務(wù)有很好的了解。供應(yīng)商人員的頻繁變動可能表明供應(yīng)商將客戶帳戶用作培訓(xùn)場，或者供應(yīng)商支付的費用不足以留住員工。此外，領(lǐng)導(dǎo)或人際關(guān)系的某些方面可能會滋生不滿。”

為解決此問題，IT 領(lǐng)導(dǎo)者可以向其供應(yīng)商索取組織結(jié)構(gòu)圖并記錄人員變動。

領(lǐng)導(dǎo)層變動

孖士打律師行合伙人 J. Kriss 在解決涉及 IT 外包合同的爭議方面擁有豐富經(jīng)驗，他說：“外包交易往往一開始就很糟糕，因為它們的資金來自財務(wù)或采購領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)層），但實際上反對該交易的運營領(lǐng)導(dǎo)層，供應(yīng)商，或兩者兼而有之。同樣，對交易缺乏最低限度的了解可能會導(dǎo)致不必要的問題?？蛻艨梢酝ㄟ^讓新領(lǐng)導(dǎo)了解關(guān)鍵的現(xiàn)成外包交易并盡快詢問他們對交易和供應(yīng)商的看法來降低風(fēng)險可能?！?/p>

思考：“如果新領(lǐng)導(dǎo)遇到任何無法解決的問題，就要盡快修改合同或行使合同權(quán)利it技術(shù)外包，以免在錯誤的交易流程上浪費時間和金錢?！?/p>

內(nèi)部異議

同樣，當(dāng)處理日常事務(wù)的直線經(jīng)理不開心時，外包關(guān)系也會很快變得不穩(wěn)定。

說：“通常，為了對交易保密，這些人不會就合同的訂立方式提供太多意見。合同公布后，他們開始抱怨或試圖破壞交易，因為他們沒有”我不喜歡交易要求他們做出的改變?！?/p>

在簽訂外包合同之前，IT 領(lǐng)導(dǎo)者通?？梢酝ㄟ^適當(dāng)?shù)淖兏芾砉ぷ鱽眍A(yù)防這個問題。但是，如果員工有效地反對這種安排或透露重要的新信息，IT 領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該盡快重新審視這種關(guān)系及其條款。

對創(chuàng)新漠不關(guān)心

如果您所在的行業(yè)發(fā)生了影響您的運營模式的重大顛覆（例如采用數(shù)字技術(shù)），但您的服務(wù)提供商沒有帶來顛覆性的解決方案，這可能是個問題，畢馬威美國總監(jiān) Bob Cecil共享服務(wù)和外包咨詢公司畢馬威美國和，表示。

外包咨詢公司 Group 的定價保證副總裁表示：“缺乏投資或創(chuàng)新可能表明提供商已經(jīng)失去了發(fā)展甚至維持這種關(guān)系的意愿和意圖。最糟糕的事情也就是說，這可能表明他們愿意失去賬戶。”這可能是由于賬戶盈利能力低、缺乏信任、多次連續(xù)升級的例子，甚至是扼殺創(chuàng)新的不合理合同。重要的是要確保你的目標(biāo)是一致的，并且你的期望從一開始就很明確。它補充說：“IT 和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)該意識到，供應(yīng)商必須產(chǎn)生可持續(xù)的利潤才能維持對這種關(guān)系的興趣，而無休止地從供應(yīng)商那里榨取更多收益可能會適得其反?！?/p>

收購談話

如果您的外包供應(yīng)商之一是可行的收購目標(biāo)，明智的做法是制定潛在中斷計劃。 “保持溝通渠道暢通，促進與現(xiàn)有供應(yīng)商的相互信任，”湖北 IT 公司和咨詢公司 HfS 的研究主管 Ollie O' 說，他從開始收購供應(yīng)商的客戶那里聽到了可怕的故事。這種環(huán)境將有助于確?？蛻粲袡?quán)知道收購是否一定會發(fā)生。雖然許多收購對客戶有好處，但確保各方都清楚您的期望是可以的（不管目前誰是合同的提供者）不好?！?/p>

動態(tài)請求

業(yè)務(wù)需求發(fā)生變化，外包供應(yīng)商和客戶應(yīng)該能夠適應(yīng)。但 Maybo 的 Kriss 表示，頻繁的變化通常表明客戶、供應(yīng)商或兩者都未能建立有效的工作流程。

IT 領(lǐng)導(dǎo)可以介入并與供應(yīng)商討論變更的數(shù)量和類型，并詢問他們是否在成本、調(diào)度任務(wù)或性能方面造成問題。

認(rèn)為：“還要記錄與供應(yīng)商的討論，以便以后在出現(xiàn)成本超支、延誤或績效問題而供應(yīng)商沒有事先得到警告時，供應(yīng)商不能將問題歸咎于客戶。仔細(xì)考慮是否存在是否需要進行其他更改。”

范圍蔓延

在沒有對市場競爭分析的情況下增加對 IT 服務(wù)提供商的支出是非常不可取的 - 這最終可能導(dǎo)致對交易的不滿。

Pace 表示：“如果你的范圍超出了預(yù)期的計劃，那么成本很有可能會超過市場價格it技術(shù)外包，這也可能表明你的業(yè)務(wù)過于依賴，限制了獲得靈活性的 對獲利感到滿意。”

競爭讓每個人都保持警覺，而作為獎勵的競爭往往會降低成本。同樣，如果您的供應(yīng)商在交易中進行了大量投資（客戶無需支付任何費用），這表明供應(yīng)商的利潤率可能非常可觀。

服務(wù)水平協(xié)議失敗

說服務(wù)水平就像生命體征。如果提供商多次未能達(dá)到約定的性能水平，這通常表明存在更深層次的問題。說：“例如，服務(wù)水平可能表明供應(yīng)商沒有適當(dāng)?shù)嘏鋫淙藛T或管理參與。”

IT 外包客戶應(yīng)始終發(fā)出違反服務(wù)水平協(xié)議 (SLA) 的書面通知，并要求提供書面回復(fù)，說明問題的根源以及供應(yīng)商為防止未來發(fā)生違反所采取的措施?？蛻魬?yīng)跟進以驗證這些操作。塞西爾說，由于盡職調(diào)查未能發(fā)現(xiàn)根本原因，一家大型代理業(yè)務(wù)悄悄進入，這離災(zāi)難不遠(yuǎn)了。

測量指標(biāo)失衡

如果關(guān)鍵績效指標(biāo) (KPI) 儀表板和服務(wù)水平協(xié)議報告為綠色，但客戶滿意度得分較低，則一定有問題。珠穆朗瑪峰說：“這可能是雙方相互猜疑的關(guān)鍵因素，大多數(shù)月度運營治理報告都側(cè)重于指標(biāo)，而且往往只是略微突出問題和更廣泛的改進機會。根本原因也可能是此類服務(wù)的橫向協(xié)議指標(biāo)——與業(yè)務(wù)不一致，或者與整體服務(wù)相比僅涵蓋零星的服務(wù)?！?/p>

在簽約階段對提議的 SLA 措施進行適當(dāng)?shù)膲毫y試可以降低發(fā)生這種風(fēng)險的可能性。同樣，當(dāng)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)客戶滿意度得分上升但運營領(lǐng)導(dǎo)客戶滿意度得分下降時，這可能會遇到麻煩。畢馬威的 Cecil 表示：“這意味著服務(wù)提供商專注于高管關(guān)系管理，而底層基礎(chǔ)薄弱?！?/p>

成本增加

如果供應(yīng)商要求為新服務(wù)提供額外補償，這可能表明關(guān)系健康、不斷發(fā)展。 “然而，頻繁要求為看似相同的服務(wù)支付額外費用可能表明供應(yīng)商通過提供低價贏得了合同，并試圖通過聲稱該服務(wù)不在協(xié)議中來節(jié)省資金和降低成本”瑪雅的克里斯說。在原始范圍內(nèi)接收額外的付款?！?/p>

表示，在合同評估完成之前，客戶團隊?wèi)?yīng)避免要求估算或默認(rèn)這些服務(wù)的新穎性。 IT 服務(wù)提供商承諾轉(zhuǎn)型的另一個標(biāo)志是要求客戶幫助解決合同明確涵蓋的領(lǐng)域中的難題。

說：“過渡到吹捧自己的能力的供應(yīng)商可能會嘗試提出‘合作’或‘伙伴關(guān)系’，以將成本和責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給客戶，合同要求供應(yīng)商承擔(dān)責(zé)任?；蛘?，供應(yīng)商的表現(xiàn)商家不足以吸引顧客參與?！?/p>

外包客戶應(yīng)避免干預(yù)，而是評估供應(yīng)商在這方面的表現(xiàn)。 Kriss 說，如果提供商表現(xiàn)不佳，他們會發(fā)出違規(guī)通知并要求在特定時間內(nèi)進行補救。

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