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周末是難得的好天氣,但湖北IT公司CIO王維彥并沒有像往常一樣和朋友出去釣魚。近日,信息中心發(fā)生多起事故。雖然得到了及時的處理,沒有給公司帶來損失,但CIO王維彥并不放心。不能再忽視一連串的失敗。他想趁著周末復習一下,到底發(fā)生了什么,工作出了什么問題?
失控系統(tǒng)
這一切都始于 ERP 的失敗。上周三,該公司運行近兩年的ERP系統(tǒng)遭遇了第一次故障。工作中,有人發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)無法運行,就打電話給信息中心運維部:“ERP怎么了?為什么不能登錄?” 運維部的小工聞言道:“找網(wǎng)管看看機器是不是關機了?”剛入職半年的網(wǎng)管小李急忙查看,結果又重啟了幾次都沒有成功。這時候,運營部的人都有些緊張了。ERP真的有問題嗎?立即向王維彥報告。這個時候該上班了,
運維部的肖工帶著幾位技術工程師展開了調(diào)查。他們發(fā)現(xiàn)硬件有問題,與王維彥商量后,決定更換主板,重裝系統(tǒng)。這時,總經(jīng)理李云山也知道ERP出了故障。他在電話里擔心的說道:“老王,ERP系統(tǒng)的問題必須馬上解決,不然大家都沒法工作了。再說了,數(shù)據(jù)也不會丟失吧?” “李總,我們已經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題正在解決,我們有數(shù)據(jù)備份,所以不會有問題?!蓖蹙S彥有點不誠懇的說,但他也很擔心數(shù)據(jù)安全。“那就好,我相信你能解決問題?!闭f完,
兩個小時后,ERP系統(tǒng)恢復運行,大家擔心的硬盤沒有任何狀況,數(shù)據(jù)也沒有丟失。
隨后,李云山請王維彥總結自己的經(jīng)驗教訓?!斑@次ERP系統(tǒng)怎么了?怎么突然出問題了?公司今年不景氣,你不能再給我添麻煩了?!?/p>
“李先生,這次主要是硬件老化,我們換掉就好了。” 王維彥說道。
“還好你處理及時,沒有造成其他損失,但一定要防患于未然?!?李云山催促道。“哦,聽說你們運維部的幾個員工表現(xiàn)不錯,反應也快,你要表揚他們,鼓舞士氣!” 李云山補充道。
“運維部的技術很強,尤其是小宮是我們的技術高手?!?知道公司沒有遭受任何損失,王維彥的心情也恢復了。
下班路上,見到人力資源總監(jiān)夏斌,王維彥熱情招呼,“老夏,一起回去吧!” “你可以快速解決ERP系統(tǒng)的問題。” 夏斌笑道,“核心員工都很好,很重要,關鍵時候用得上,這個人才很重要,你也要注意人才的培養(yǎng)儲備。” “的確,這三個字,都離不開這門生意?!?王維彥也笑著跟夏斌開玩笑。
在信息中心的總結會上,王維彥對運維部的肖工以及參與ERP事故處理的幾名員工進行了表揚??吹骄W(wǎng)管小李,他鼓勵小李說:“特別是小李的表現(xiàn)非常好,雖然年紀小,經(jīng)驗有限,但他很冷靜,處理事故的能力非常好。小李一定要繼續(xù)加油。”努力工作?!?/p>
事情似乎已經(jīng)塵埃落定。
事故頻發(fā)
周五下班,王維彥正準備回家,突然接到李云峰的電話:“我無法登錄公司的OA系統(tǒng),是什么原因?” 李先生習慣在公司加班,經(jīng)常很晚才回家。王維彥趕緊打電話給運維部處理。員工高東接電話說:“其他人都下班了,我馬上去找李老師看看?!?/p>
高東雖然是一名有兩年工作經(jīng)驗的技術員,但他的技術并不是很出眾。王維妍還是有些擔心。半個小時后,他給高冬打了電話。高東說:“OA系統(tǒng)有問題,耽誤了李老師的工作。” 然后,高東告訴王維彥他是怎么發(fā)現(xiàn)OA系統(tǒng)出了問題的,自己是怎么一個人費了很大力氣才修好的。王維彥聽到系統(tǒng)恢復正常,這才松了口氣,夸了高冬幾句,便放下了電話。
在周一的例會上,王維彥在會上表揚了高東,并鼓勵大家說:“我們要多研究商業(yè),尤其是年輕人,需要把更多的時間花在工作上,他們會有所作為。未來?!?/p>
不幸不是單獨來的。周四晚上,該公司的 OA 系統(tǒng)又出現(xiàn)了問題。李云峰在電話里問王維彥,“王維彥,怎么了?公司的OA系統(tǒng)老是出問題,請給我一個解釋?!?王維彥說:“我馬上去公司。” “沒有,幸好你們部門的高東來了,他已經(jīng)解決了問題?!?李云峰說道。
第二天一早,王維彥給高東打電話了解昨晚的情況,決定讓高東和負責OA項目的工程師再次對OA系統(tǒng)進行測試,并去業(yè)務部調(diào)查一下。問題的原因。隨后,他來到了李云峰的辦公室,“李總,系統(tǒng)出現(xiàn)問題的時候,你能告訴我嗎?” “就是我無法登錄,一直提示‘頁面錯誤’……你怎么還沒解決這個問題?” 李問?!拔揖褪窍肟纯磫栴}出在哪里,我已經(jīng)讓高東和原項目實施人做了調(diào)查分析,只有找到問題的根源,才能真正解決問題?!?王維彥解釋道?!案邧|是個好人。他來找我解決了這個問題。你要好好修煉?!崩羁傉f道。王維彥一口答應下來,一臉疑惑的走出了總經(jīng)理辦公室。
毫無準備的危機
周日想了想,王維彥在例會上問大家,為什么最近信息系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)問題?我們應該做什么?
會后,負責OA建設的工程師找王維彥匯報調(diào)研情況。他說他把OA本身的問題放在一邊,提出了自己的問題。一是業(yè)務部門表示,最近的兩起案件很少遇到;二是每次出現(xiàn)問題,高東始終在場,及時解決問題;第三,事故總是發(fā)生在人少的晚上。
王維言忽然想起了李老師的話,“很短的時間就解決了?!?他想了想,找到了人力資源總監(jiān)夏斌,和他聊了聊,聊聊最近發(fā)生的事情,讓夏斌幫忙分析一下。“不排除高東有問題。” 夏斌道:“不過他大概是不想把事情鬧大,他只是想表達自己的意思,你跟他聊聊,你問一下就明白了。” 夏斌提議道。
接下來的事情很簡單。王維言把高冬叫到辦公室談,也沒費多少力氣。高東承認自己故意制造過錯,是為了給王維彥和總經(jīng)理留下好印象。高東說,“我希望能被關注,能承擔更多的工作,更大的項目?!?/p>
王維言一時語塞,不知道該說什么。再次問夏斌時,夏斌說:“這種現(xiàn)象在其他公司也有,員工為了以后解決問題而偷偷制造問題,如何管理這樣的‘問題’員工,根本沒有辦法?!爆F(xiàn)在這樣的事情。多么好的方法。
王維彥應該如何對待這個員工?被解雇還是留下來?如果高東的問題處理不好,結果只會雪上加霜。這些問題在王維彥腦海中盤旋,他不知道該去哪里?
評論人
中國人民大學商學院組織系教授劉玉宇
“高東的行為與部門架構的設計和公司的績效考核體系有關,兩者都會對員工產(chǎn)生深遠的影響?!?/p>
該員工高東在案件中的行為明顯是違法的政治行為,公司絕不能容忍或縱容此類行為。員工的政治行為是有目的的,可以分為合法的和非法的。管理者應運用管理方法倡導健康、積極、積極、合理的組織行為。同時,尤其值得領導重視的是,現(xiàn)象背后隱藏的管理問題,從基層員工的行為上反映出公司管理的深層次缺陷。
如何對付高冬
在高東看來,他的行為都是以個人目標為導向,采取非法手段達到目的。雖然從員工的角度想要更多的獎勵、報酬和機會是可以理解的,但高東的行為不僅僅是個人利益的問題,關鍵在于他使用不正當?shù)氖侄蝸韺崿F(xiàn)自己的目標。雖然他的行為沒有造成直接的經(jīng)濟損失,但該員工的行為卻是公司的隱憂。他以破壞性手段獲取機會或報酬的行為,如果其他員工效仿,將對企業(yè)造成災難性的后果,管理者絕不能容忍他。
高東應該怎么處理?我覺得一定要有法律依據(jù),就是基于企業(yè)的相關制度。如果沒有明確的條款,需要對高東的行為原因做出合理的歸屬。根據(jù)歸因理論,從內(nèi)部因素、外部因素和情境因素進行分析。因此,把責任全部推到員工個人身上,不利于發(fā)現(xiàn)和解決深層次問題。
從現(xiàn)象背后的分析來看,高東的行為暴露了很多管理問題。從管理的角度來看,員工的行為受組織結構的影響,受組織制度的約束。高東的行為與部門架構設計和公司績效考核體系有關。因此,本案需要從企業(yè)管理的角度考慮兩個關鍵因素:一是組織架構設計是否合理,如部門設計是否合理;第二,企業(yè)制度是否完善,制度限制了員工的行為,同時對員工的行為也有影響。這兩者都會對員工產(chǎn)生深遠的影響。
從組織架構設計來看,具體到信息中心的運維部門,執(zhí)行和管理的效率取決于部門經(jīng)理CIO是否真的把信息中心做好了:部門每個人的職責分工明確,工作職責界限明確。,這是CIO必須要清楚的。該案反映了信息中心員工職責分工不明確、隨意性問題。部門是組織中的一個單位,但它有自己的屬性,如組織定義和職責分配等。同時,企業(yè)設立任何一個部門,都是一種結構性安排。只有結構設計合理,才能進行評估和量化。是有影響的。在這里我們也看到,該案中公司的組織架構設計存在缺陷,制度不規(guī)范不完善,部門對員工的工作分配隨意,客觀上導致了高東的行為。
系統(tǒng)引導和約束成員的行為??梢钥闯?,高東很重視在領導面前表達自己,這暴露出集團績效考核體系的價值取向存在問題。在這種情況下,公司是以績效為導向的。該事件涉及人力資源系統(tǒng)的制定。在集團人力資源部門的制度建設中,各部門的特殊性應由部門負責人考慮。甚至在制定一些制度的時候,在人力資源部門出臺制度之前,部門所有主管都要參與,并根據(jù)本部門員工的實際情況提出意見,比如考核獎懲制度,職業(yè)生涯規(guī)劃,制定晉升軌道。完善的獎懲和考核制度可以避免案件獎懲的隨機出現(xiàn)。從案例中可以看出,這個群體沒有科學量化的績效考核體系,而且以績效為中心,難以存儲和量化。如果在“重業(yè)績”的前提下,會間接導致員工在案子中表現(xiàn)得淋漓盡致,在領導面前盡量表現(xiàn)自己,從而獲得他們的認可和晉升機會。因此,高東的行為既有表象因素,也有客觀因素。完善的獎懲和考核制度可以避免案件獎懲的隨機出現(xiàn)。從案例中可以看出,這個群體沒有科學量化的績效考核體系,而且以績效為中心,難以存儲和量化。如果在“重業(yè)績”的前提下,會間接導致員工在案子中表現(xiàn)得淋漓盡致,在領導面前盡量表現(xiàn)自己,從而獲得他們的認可和晉升機會。因此,高東的行為既有表象因素,也有客觀因素。完善的獎懲和考核制度可以避免案件獎懲的隨機出現(xiàn)。從案例中可以看出,這個群體沒有科學量化的績效考核體系,而且以績效為中心,難以存儲和量化。如果在“重業(yè)績”的前提下,會間接導致員工在案子中表現(xiàn)得淋漓盡致,在領導面前盡量表現(xiàn)自己,從而獲得他們的認可和晉升機會。因此,高東的行為既有表象因素,也有客觀因素。這很難存儲和量化。如果在“重業(yè)績”的前提下,會間接導致員工在案子中表現(xiàn)得淋漓盡致,在領導面前盡量表現(xiàn)自己,從而獲得他們的認可和晉升機會。因此,高東的行為既有表象因素,也有客觀因素。這很難存儲和量化。如果在“重業(yè)績”的前提下,會間接導致員工在案子中表現(xiàn)得淋漓盡致,在領導面前盡量表現(xiàn)自己,從而獲得他們的認可和晉升機會。因此,高東的行為既有表象因素,也有客觀因素。
如何激勵員工
企業(yè)應該如何激勵員工?如果企業(yè)領導的價值取向是重視績效,而企業(yè)績效考核體系以績效為導向,勢必會引導員工積極表達自己,甚至會惹事生非,得到表揚,贏得利益或資源。因此,實際上企業(yè)的獎懲分配與績效考核制度直接相關,而制度本身就是價值導向的。員工的長期習慣會形成一種文化。如果這種文化被大家普遍接受,那么由此產(chǎn)生的行為只能從企業(yè)制度上進行改造,以防止類似行為的發(fā)生。
總之,高東的行為CIO是有一定責任的。同時也可以看出管理者缺乏管理知識背景和管理能力。作為管理者遇到這種事情,不能只看現(xiàn)象,更要看本質。同時,企業(yè)的評價體系也有待完善,在招聘員工之初就進行考核評價,規(guī)避這種風險。企業(yè)監(jiān)督機制的建立和制度的約束,可以使員工在用工時具有自律性。
作為管理者,CIO們應該反思:績效考核體系是否科學、規(guī)范,部門應如何合理分配權責?現(xiàn)有的評估體系是否適合員工職責分配?同時,管理者也應該反思自身的價值取向。由于定位不同,不同的員工群體表現(xiàn)不同,也涉及到獎懲制度和評價方法。這就需要業(yè)務部門和職能部門合作,建立符合企業(yè)實際情況的合理評價體系。
三聯(lián)商貿(mào)IT部經(jīng)理薛峰
“缺乏評估標準是事件發(fā)生的根本原因之一?!?/p>
該案例從多個方面反映了湖北IT公司信息中心存在的問題,突出表現(xiàn)在以下幾點:
一是IT運維缺乏非常重要的績效評價體系,評價導向錯誤。IT系統(tǒng)運維工作的目標是保證企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)的正常高效運行。應該是防患于未然,而不是扮演消防員和消防員的角色。固有的思維方式過于注重事故發(fā)生后的處理和過程中展現(xiàn)的個人能力,而忽視了事故的預防,直接導致問題的發(fā)生。錯誤的評價導向讓天真的高東誤以為只有“解決問題”才能展現(xiàn)自己的能力和熱情,從而獲得更多的發(fā)展機會,所以在“
二是對員工缺乏足夠的重視和教育。高東的行為幼稚可笑,還好沒有造成重大損失。但影響不好,甚至引發(fā)了對信息部領導層的信任危機。原因之一是CIO對作為專業(yè)技術人員的員工缺乏基本的職業(yè)素質教育。同時,王維彥也需要反思,是否給了年輕人更多的發(fā)展和鍛煉機會,讓他們能夠承擔更多的工作,體現(xiàn)自己的價值。
本案涉及的問題可以從以下幾點改進:
第一:樹立以預防為主的運維管理理念?!安∥粗?,病未治!” 不僅限于運維,更讓預防為主的治理理念滲透到信息系統(tǒng)的建設、IT服務流程的梳理、IT管理體系的建立、日常的監(jiān)控和檢查。在很多方面,體現(xiàn)了崗位評價的正確定位。
第二:建立量化系統(tǒng)運維評價考核體系。缺乏評價標準是事件發(fā)生的本質原因之一。評價標準是工作評價的唯一規(guī)則。建立了由系統(tǒng)無故障運行時間、故障率、故障解決時間等多項指標組成的量化評價體系。通過制度建設,可以防止類似的事情發(fā)生。
第三:為年輕員工提供成長空間。讓年輕員工參與大項目和重要工作,通過承擔更多責任來展現(xiàn)自己的價值。同時,要多與員工溝通交流,關注他們的成長,聽取他們的意見和建議。另一方面,加強對員工的教育培訓。技術人員可能需要更多的專業(yè)素質教育和職業(yè)指導。
至于高東,鑒于他的積極動機,批評教育后,應該給他改正的機會。但作為CIO,更應該關注信息中心的考核體系、系統(tǒng)建設和系統(tǒng)運維。
湖北IT公司信息部部長朱丹紅
“有效的激勵機制,才能正確引導員工的積極性,塑造員工正確的行為取向?!?/p>
“員工故意搗亂,要信用和獎勵”,這種現(xiàn)象在很多企業(yè)和組織中都有出現(xiàn),也可以說是一種普遍的社會現(xiàn)象。從小學生把自己的錢交給老師,以示“不懂得收錢”;對控制關鍵技術、不與同事共享數(shù)據(jù)的企業(yè)個別員工,以顯示其“重要性”;甚至一些老人家中的老人也經(jīng)常以身體不適為借口,等待孩子更多的“呵護”等,都屬于同一類問題。
在我看來,企業(yè)組織出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因是缺乏公平有效的激勵機制,能夠正確引導員工的積極性。比如,如何獎勵員工,獎勵什么樣的員工,員工的行為方式。獎勵員工要定位正確,獎懲明確,政策穩(wěn)定。好的獎勵行動會給員工積極的暗示,而壞的例子則更具破壞性。如果領導者不了解細節(jié)而獎勵投機取巧的人,就會傷害甚至破壞其他員工的積極性it技術員,破壞組織的價值觀。久而久之,就會有所謂的“聰明人”,故意“制造麻煩,要信用”。因此it技術員,為避免此類事情發(fā)生,
故事中的CIO只是稱贊了幾次故障的處理結果,卻沒有追查事故原因,這也是類似事件屢屢發(fā)生的原因之一。在IT工作方面,除了有適合自己組織和團隊的激勵機制外,還可以借鑒網(wǎng)絡安全管理中的“三人制”,建立適合自己組織的約束機制,杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生。從發(fā)生。例如,在網(wǎng)絡系統(tǒng)的管理中,系統(tǒng)的一般管理、與安全相關的管理和安全審計的管理分別由系統(tǒng)管理員、安全員和審計員承擔,并按規(guī)定授予他們每個人。 “最低授權原則”。
推而廣之,企業(yè)應努力設計和建立科學的工作機制和工作流程,明確各崗位的工作職責,在職責統(tǒng)一的前提下,充分考慮各崗位相互制約、相互監(jiān)督的作用。和利益。,可以最大程度地避免員工故意搗亂、索要信用的現(xiàn)象。