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一、IT外包服務(wù)的概念 1、什么是IT外包 信息系統(tǒng)外包服務(wù)(IT)是指企業(yè)客戶聘請外部專業(yè)IT服務(wù)提供商為企業(yè)客戶提供IT系統(tǒng)或技術(shù)服務(wù)的一種做法或管理策略。 以及聘請外部服務(wù)提供商開發(fā)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的行為。 充分利用專業(yè)服務(wù)公司的服務(wù)和技術(shù),可以使企業(yè)更經(jīng)濟、更專業(yè)、更快捷地獲得優(yōu)質(zhì)的IT服務(wù),完成必要的支持服務(wù)。 2、為什么要進行IT外包 IT外包的真正含義是進一步壓縮企業(yè)的非核心業(yè)務(wù)。 借助專業(yè)化分工,可以以更低的價格獲得更專業(yè)、更靈活的IT應(yīng)用技術(shù)服務(wù)。 IT規(guī)劃、管理、實施和維護是一項技術(shù)復(fù)雜、成本高、變更頻繁、人員素質(zhì)要求高的系統(tǒng)性工作。 隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)將面臨越來越多的計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護和管理問題。 如不能及時有效處理,將對企業(yè)正常工作造成影響。 外包服務(wù)節(jié)省人工成本,節(jié)省人員工資、保險費用、住房社保費用、交通通訊費用、其他福利費用、帶薪年假福利、人力資源管理費用、人員流失損失等。 滿足業(yè)務(wù)目標(biāo)的需要 外包促使企業(yè)關(guān)注核心業(yè)務(wù),聚焦核心競爭力,有利于企業(yè)在不斷發(fā)展的商業(yè)和技術(shù)環(huán)境中重新定位。 這是IT外包的根本原因。
3、IT服務(wù)外包的優(yōu)勢是節(jié)約成本,減少開支:與內(nèi)部信息技術(shù)部門相比,外包服務(wù)商由于規(guī)模效應(yīng)等激勵因素,可以以更低的成本提供服務(wù); 與信息技術(shù)績效呈指數(shù)級下降相比it技術(shù)外包,外包將信息服務(wù)從可變成本轉(zhuǎn)變?yōu)楣潭ǔ杀荆部梢苑乐钩杀倦S著企業(yè)業(yè)務(wù)的擴大而上升,從而使信息技術(shù)預(yù)算保持線性下降,成本更容易預(yù)測和控制,可以防止“IT黑洞”現(xiàn)象的發(fā)生。 獲得信息技術(shù)和能力:IT外包可以獲得最先進、最前沿的技術(shù)和技能; 此外,企業(yè)可以獲得設(shè)備和服務(wù)等外部資源; 只有這樣,信息技術(shù)和技能才容易過時,轉(zhuǎn)移外包的風(fēng)險 IT外包的戰(zhàn)略考慮之一是利用外包商緊跟現(xiàn)有和未來的技術(shù)優(yōu)勢,改進技術(shù)服務(wù),提供獲取新技術(shù)的機會,以消耗更少、時間更少、風(fēng)險更小的方式實現(xiàn)信息技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的作用。 提高信息技術(shù)服務(wù)水平:外包可以提升信息服務(wù)水平,提高服務(wù)響應(yīng)速度和效率。 外包商往往可以在某些領(lǐng)域提供比內(nèi)部信息部門更高質(zhì)量的服務(wù)。 只有將日常運營的、負(fù)擔(dān)得起的信息服務(wù)外包出去,企業(yè)內(nèi)部的信息技術(shù)部門才能專注于這些真正能為企業(yè)創(chuàng)造價值的事情。 在活動和應(yīng)用方面,提高了內(nèi)部信息技術(shù)部門的效率。
提高人力資源配置的靈活性:通過外包,企業(yè)無需擴大自身人力規(guī)模,減少了因人才招聘或流失而產(chǎn)生的精力、成本、壓力和培訓(xùn)支出,降低了人力資源配置的靈活性。 提高內(nèi)部信息技術(shù)人員的學(xué)習(xí)能力:外包可以減輕內(nèi)部信息技術(shù)人員的壓力; 將日常運維工作外包,可以為內(nèi)部信息技術(shù)人員提供更多學(xué)習(xí)新技術(shù)、新解決方案的機會。 二。 IT外包支持方式 1、在線電話支持:以電話指導(dǎo)的形式為客戶提供遠程技術(shù)支持。 2、在線即時通訊:通過即時通訊軟件(根據(jù)客戶使用習(xí)慣如:MSN、QQ、AOL、Yahoo 、網(wǎng)易泡泡等)提供在線技術(shù)支持服務(wù)。 3、傳真技術(shù)支持:通過傳真為客戶提供技術(shù)資料查詢服務(wù)。 4、在線遠程協(xié)助:使用遠程協(xié)助軟件通過互聯(lián)網(wǎng)操作用戶的計算機進行故障排除、軟件安裝等服務(wù)。 5、郵件支持:通過郵件為客戶提供技術(shù)服務(wù),包括技術(shù)公告、病毒預(yù)警、軟件補丁發(fā)布等。 6、現(xiàn)場技術(shù)支持:技術(shù)工程師到達用戶現(xiàn)場提供技術(shù)支持,包括故障修復(fù)、系統(tǒng)優(yōu)化、補丁安裝等。 7、現(xiàn)場工程師:根據(jù)客戶業(yè)務(wù)需求,安排技術(shù)工程師常駐客戶辦公室提供技術(shù)服務(wù),確保客戶現(xiàn)場問題隨時得到解答。
8、定期系統(tǒng)巡檢:定期檢查系統(tǒng)健康狀況,優(yōu)化系統(tǒng),變“被動消防”為“主動消防”。 以達到提高系統(tǒng)性能和減少停機時間的目的。 9、系統(tǒng)運行報告:定期統(tǒng)計客戶網(wǎng)絡(luò)的整體運行狀況,分析IT系統(tǒng)的主要難點,提出解決方案,生成系統(tǒng)運行狀況報告給客戶。 10、病毒防護:通過對用戶操作系統(tǒng)的嚴(yán)格權(quán)限設(shè)置,結(jié)合及時升級殺毒軟件、木馬清理軟件、病毒防火墻等工具,為客戶提供一個干凈、無毒、安全的辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。 11、網(wǎng)絡(luò)安全服務(wù):通過部署活動目錄(AD)管理計算機網(wǎng)絡(luò),部署防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、殺毒軟件系統(tǒng)。 因此,嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)在局域網(wǎng)內(nèi)的非法訪問、未授權(quán)訪問、惡意篡改和刪除等危害客戶數(shù)據(jù)安全和網(wǎng)絡(luò)安全的問題。 12、數(shù)據(jù)備份:定期為客戶提供各種數(shù)據(jù)備份和異常情況下的數(shù)據(jù)恢復(fù)。 數(shù)據(jù)包括個人筆記本常用數(shù)據(jù)(如:個人文檔、電子郵件、通訊錄、文件模板、個性化軟件使用設(shè)置等)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 13、全天候響應(yīng):通過服務(wù)臺()為客戶提供7×24全天候的技術(shù)支持,確??蛻綦S時得到所需的服務(wù)。
三、IT外包內(nèi)容 1、企業(yè)信息化建設(shè) 1、局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)基礎(chǔ)架構(gòu)、綜合布線、網(wǎng)絡(luò)工程監(jiān)理、機房建設(shè) 2、網(wǎng)絡(luò)部署、接入、VPN、VLAN等 3、企業(yè)服務(wù)器部署、OA系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、CRM、ERP4.IT架構(gòu)搭建方案及咨詢服務(wù) 5.各種網(wǎng)絡(luò)故障維護 2.IT桌面系統(tǒng)維護 1.筆記本電腦故障判斷、軟硬件故障維修 2.軟硬件安裝調(diào)試、升級服務(wù) 3 .IT周邊設(shè)備維護:打印機、打印機、傳真機等連接筆記本設(shè)備 4. IT設(shè)備財產(chǎn)管理、使用、購買、更換設(shè)備建議 3. IT安全設(shè)計 1. 病毒、黑客入侵檢測2、網(wǎng)絡(luò)安全評估 3、防火墻、殺毒軟硬件部署 4、系統(tǒng)補丁管理 4、服務(wù)器部署 1、部署設(shè)計方案 2、服務(wù)器容災(zāi)設(shè)計、冗余設(shè)備、集群服務(wù)、磁帶備份、異地備份、災(zāi)難恢復(fù) 3.用戶權(quán)限基礎(chǔ)管理 4.功能服務(wù)器建設(shè):Web服務(wù)器、郵件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、目錄服務(wù)器、打印服務(wù)器、其他軟件服務(wù)器 5.培訓(xùn)服務(wù) 1.為公司員工提供IT系統(tǒng)使用技能培訓(xùn) 2.局域網(wǎng)基本使用、文件/副本共享等 培訓(xùn)方式 三、培訓(xùn)其他注意事項 甲、乙雙方根據(jù)共和協(xié)議法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本著本著互惠互利的原則,就乙方單位IT設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的維護服務(wù)進行充分協(xié)商后,決定簽訂本協(xié)議。
甲乙雙方關(guān)系:乙方為筆記本電腦及相關(guān)IT設(shè)備的用戶,即維修服務(wù)的用戶; 甲方為筆記本電腦及相關(guān)IT設(shè)備的維修服務(wù)商。 一、合作內(nèi)容及收費標(biāo)準(zhǔn) 1、甲方將其所在單位的IT服務(wù)外包給甲方。 2、雙方簽訂合同后,如乙方需要減少??IT設(shè)備和服務(wù),其維護費用將相應(yīng)減少. 3、服務(wù)內(nèi)容、類型及項目收費標(biāo)準(zhǔn)詳見【IT服務(wù)外包附件】。 2、服務(wù)說明:筆記本電腦各種IT硬件維修及故障監(jiān)控。 1、服務(wù)費不包括筆記本部件(如顯示器、光驅(qū)、軟驅(qū)、主板等)的維修費用。 乙方可委托甲方更換貨物。 零件維修完畢后,由甲方寄回并為乙方安裝。維修費用按實際維修費用支付,不另加服務(wù)費。 2、對于甲方需要減少??或更換的筆記本配件,乙方可委托甲方代購,不收取額外服務(wù)費,保修期由廠家提供。 3、甲方在同等條件下優(yōu)先采購甲方需要訂購的所有筆記本配件和筆記本耗材。 1頁,共6頁 IT服務(wù)外包協(xié)議 甲方:(以下簡稱乙方) 地址: 聯(lián)系人: 聯(lián)系電話: 乙方:(以下簡稱甲方)地址: 聯(lián)系人: 聯(lián)系電話: 根據(jù)依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方就乙方單位IT設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的維護服務(wù),經(jīng)充分協(xié)商,決定簽訂本協(xié)議。本著互惠互利的原則。
甲乙雙方關(guān)系:乙方為筆記本電腦及相關(guān)IT設(shè)備的用戶,即維修服務(wù)的用戶; 甲方為筆記本電腦及相關(guān)IT設(shè)備的維修服務(wù)商。 一、合作內(nèi)容及收費標(biāo)準(zhǔn) 1、甲方將其所在單位的IT服務(wù)外包給甲方。 2、雙方簽訂合同后,如乙方需要減少??IT設(shè)備和服務(wù),其維護費用將相應(yīng)減少. 3、服務(wù)內(nèi)容、類型及項目收費標(biāo)準(zhǔn)詳見【IT服務(wù)外包附件】。 2、服務(wù)說明:筆記本電腦各種IT硬件維修及故障監(jiān)控。 1、服務(wù)費不包括筆記本部件(如顯示器、光驅(qū)、軟驅(qū)、主板等)的維修費用。 乙方可委托甲方更換貨物。 零件維修完畢后,由甲方寄回并為乙方安裝。維修費用按實際維修費用支付it技術(shù)外包,不另加服務(wù)費。 2、對于甲方需要減少??或更換的筆記本配件,乙方可委托甲方代購,不收取額外服務(wù)費,保修期由廠家提供。 3、甲方在同等條件下優(yōu)先采購甲方需要訂購的所有筆記本配件和筆記本耗材。 1頁共6頁