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企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)按生命周期可分為IT規(guī)劃階段、IT建設(shè)階段和IT運(yùn)維階段。其中,IT運(yùn)維階段耗時(shí)最長。因此,IT運(yùn)維管理關(guān)系到IT運(yùn)維的質(zhì)量、成本和速度,更關(guān)系到IT系統(tǒng)的安全性、連續(xù)性和可用性。
近年來,企業(yè)在IT運(yùn)維階段更多地采用外包模式。IT運(yùn)維外包管理有兩種管理模式:
1. 結(jié)果導(dǎo)向模式
根據(jù)該模式,甲方只對(duì)外包商的服務(wù)結(jié)果進(jìn)行管理和評(píng)估,服務(wù)過程管理留給乙方執(zhí)行。這是甲方常見的外包管理模式。
以結(jié)果為導(dǎo)向的外包管理模式的優(yōu)點(diǎn)是甲方節(jié)省人員,管理簡(jiǎn)單,乙方可以發(fā)揮管理作用。從專業(yè)分工來看服務(wù)器運(yùn)維外包,這似乎是一個(gè)理想的模式。
現(xiàn)實(shí)情況是,由于自身原因,乙方管理水平參差不齊,管理方式和程序各不相同。一些大公司患上了“大企業(yè)病”,人多、職責(zé)不清、反應(yīng)遲緩;小公司的響應(yīng)速度更快,服務(wù)態(tài)度更好,但由于老板的背景、管理能力和方法不同,人員流動(dòng)大。,甚至甲方的上司都想教乙方如何制定計(jì)劃,如何管理。
問題是甲方外包了服務(wù),但沒有外包責(zé)任。甲方信息中心仍需對(duì)其信息系統(tǒng)的安全性、連續(xù)性和可用性承擔(dān)全部責(zé)任!如果有問題,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)首先追究IT部門的責(zé)任,其次才是外包商的責(zé)任。以結(jié)果導(dǎo)向管理的甲方負(fù)責(zé)部門,實(shí)則無法安心、安心。當(dāng)事情真的出現(xiàn)問題時(shí),它已成定局并且一發(fā)不可收拾。
以結(jié)果為導(dǎo)向的管理模式很容易導(dǎo)致結(jié)果失控。因此,它并不是IT運(yùn)維外包管理的有效解決方案。
2. 管理過程和結(jié)果導(dǎo)向模型
按照這種管理模式,甲方既管理乙方的服務(wù)過程,也管理乙方的服務(wù)結(jié)果。
管理過程和結(jié)果導(dǎo)向的外包管理模式的優(yōu)點(diǎn)是職責(zé)與控制目標(biāo)相對(duì)應(yīng),管理更加具體和細(xì)化。它似乎克服了上述模型的局限性。
現(xiàn)實(shí)情況是,甲方管理能力和管理支撐工具不足,導(dǎo)致好的管理思路沒有產(chǎn)生好的管理效果,很多流程管理要么流于形式,要么半途而廢。痛的還是甲方。
問題在于甲方既缺乏IT運(yùn)維外包管理系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),也缺乏管理工具的支持。流程設(shè)計(jì)發(fā)布后,執(zhí)行變形,或者工具過于理想,沒有考慮集成結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和實(shí)際需求,要么這個(gè)功能在使用過程中不好用,要么必須功能欠缺服務(wù)器運(yùn)維外包,最后甲方的美好愿望沒有好結(jié)果。因此,目前兩大外包管理模式并不能完全解決企業(yè)存在的問題。
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