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我們先來看一個(gè)例子。這是一個(gè)制作公司IT部門的功能定義(當(dāng)時(shí)發(fā)布在紅頭文件中):
你覺得這家公司IT部門的職能是怎么寫的?功能清晰嗎?以下是筆者的理解,其作用主要包括4點(diǎn):
其他任何提高安全性和提高信息化水平的事情都是相對(duì)想象的。
盡管每個(gè)行業(yè)和每個(gè)公司都在強(qiáng)調(diào)“我們不一樣!”。
但實(shí)際上,我國大部分傳統(tǒng)企業(yè)的IT部門職能都差不多。之所以在這里沒有包括“IT系統(tǒng)設(shè)計(jì)與規(guī)劃”,是因?yàn)閷?duì)于大多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)來說,雖然這一項(xiàng)包含在功能描述中,但各種系統(tǒng)的約束使得傳統(tǒng)IT部門失去了IT規(guī)劃的權(quán)利和能力。 . .
在較好的情況下,信息化建設(shè)的審批權(quán)限仍在IT部門。更糟糕的是,甚至在IT系統(tǒng)的建設(shè)中,業(yè)務(wù)部門也會(huì)繞過IT自行采購軟件,甚至系統(tǒng)的運(yùn)維都是由業(yè)務(wù)部門自己完成的!
在很多傳統(tǒng)企業(yè)中,IT部門沒有太多發(fā)言權(quán),也是企業(yè)遇到經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)最先裁員的受影響部門。
因此,不少IT部門人員自嘲:我們是公司的網(wǎng)管和電腦維修員!.
為什么傳統(tǒng)企業(yè)和IT部門會(huì)被邊緣化?
首先,最根本的原因只有兩個(gè)字:“價(jià)值”!
你能為企業(yè)創(chuàng)造多少價(jià)值,你就有多少話語權(quán)。這是一條鐵律。
在傳統(tǒng)企業(yè)中,IT部門只負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)維、網(wǎng)絡(luò)布線、電腦維護(hù)等,而一些低價(jià)值的工作,當(dāng)然不會(huì)被重視甚至尊重。這里沒有“工種”歧視,只是說明傳統(tǒng)IT部門的工作不在企業(yè)的“主要價(jià)值鏈”上,也沒有為企業(yè)創(chuàng)造預(yù)期價(jià)值,所以會(huì)逐漸被邊緣化和迷失。說話的權(quán)利。
二、組織機(jī)構(gòu)
傳統(tǒng)企業(yè)大多會(huì)在企業(yè)最高層設(shè)立CIO,或者副總裁負(fù)責(zé)信息化工作;IT部門會(huì)設(shè)立一個(gè)部長(zhǎng),部長(zhǎng)分為幾個(gè)部門it公司,比如:網(wǎng)絡(luò)組、軟件組、運(yùn)維組……
較大的企業(yè)也會(huì)在各個(gè)部門下設(shè)立一些組長(zhǎng),如:管理信息化組、生產(chǎn)信息化組……
這種組織模式是典型的分公司級(jí)“金字塔”組織,溝通協(xié)調(diào)效率低。對(duì)新需求的響應(yīng)速度跟不上,解決問題的周期長(zhǎng),因此經(jīng)常被業(yè)務(wù)詬病。
三是考核機(jī)制
傳統(tǒng)企業(yè)對(duì)IT部門的考核遵循工業(yè)制造或辦公文職的條款,或者是純粹的項(xiàng)目考核。企業(yè)IT部門的考核機(jī)制與企業(yè)的真正價(jià)值和目標(biāo)無關(guān)。這似乎又回到了第一點(diǎn)。
還記得當(dāng)時(shí)老板給我們的培訓(xùn):“工作就像一個(gè)燃燒的壁爐,努力是柴火,成功是火,壁爐要繁榮,我們需要不斷地添加柴火?!?老板要告誡我們要努力工作才能更快的升職加薪,但我們被訓(xùn)練在心里嘀咕:“工資是柴火,努力是火,如果你想火旺,那么你給我加薪”。這是人的本性。
回歸正題:IT部門如何不被邊緣化?
改變!
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要“新IT”
在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮下,IT部門面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,IT部門的領(lǐng)導(dǎo)者必須站出來,做轉(zhuǎn)型轉(zhuǎn)型的推動(dòng)者。要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,要培養(yǎng)數(shù)字技術(shù)人才,建立數(shù)字技術(shù)體系。我們還要做好技術(shù)與業(yè)務(wù)的銜接。
1、重新定義 IT
新時(shí)代,IT部門的新使命是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推動(dòng)者。這一使命決定了 IT 部門必須轉(zhuǎn)型和重新定義 IT。
首先,從后端,到前端,深入業(yè)務(wù)。
IT部門的轉(zhuǎn)型必須打破“不懂業(yè)務(wù),只會(huì)修電腦,接網(wǎng)線”的“魔咒”,深入業(yè)務(wù),懂業(yè)務(wù),學(xué)業(yè)務(wù),精通業(yè)務(wù)。
IT人員只有深刻理解業(yè)務(wù)需求,才能將現(xiàn)實(shí)世界的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)虛擬時(shí)空的數(shù)據(jù)流,設(shè)計(jì)出符合業(yè)務(wù)、貼近業(yè)務(wù)的數(shù)字化應(yīng)用場(chǎng)景和數(shù)字化產(chǎn)品,助力業(yè)務(wù)發(fā)展。人員提高效率,降低成本。為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的成本。
其次,從運(yùn)維中心到賦能中心。
IT 部門是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的傳播者和推動(dòng)者。一方面,要幫助企業(yè)其他部門了解數(shù)字化的作用和趨勢(shì),為轉(zhuǎn)型意識(shí)打下基礎(chǔ)。另一方面,要通過數(shù)字化工具、技術(shù)、數(shù)據(jù)等方式賦能業(yè)務(wù)部門,讓業(yè)務(wù)人員學(xué)會(huì)使用數(shù)字化系統(tǒng),掌握一定的數(shù)字化技能。
再次,從成本中心轉(zhuǎn)移到利潤(rùn)中心。
由于IT部門不能直接為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值和利潤(rùn)it公司,也需要一定的IT投入,所以大部分企業(yè)都將IT部門視為成本中心。我認(rèn)為在數(shù)字時(shí)代,不能單純從成本的角度來定義IT,而是把IT投資當(dāng)做投資來看待更好。
投資就會(huì)盈利,IT的投資收益更多體現(xiàn)在對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化支持,幫助業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)提效、提質(zhì)、降本和創(chuàng)新。此外,在成本方面,企業(yè)不僅要關(guān)注IT的購置成本,還要關(guān)注總體擁有成本。
當(dāng)IT滲透到業(yè)務(wù)中,成為業(yè)務(wù)與技術(shù)的紐帶,當(dāng)IT以技術(shù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新,當(dāng)IT成為數(shù)字化的布道者和使能者,IT部門就不是成本中心,而是能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值的利潤(rùn)。企業(yè)中心。
最后,傳統(tǒng)的IT運(yùn)維呢?
這里還有一個(gè)問題:IT部門去學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、賦能業(yè)務(wù)、創(chuàng)新業(yè)務(wù)。傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)運(yùn)維工作誰來做?
事實(shí)上,我們所說的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,既包括技術(shù)升級(jí),也包括業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。信息系統(tǒng)運(yùn)維也是一項(xiàng)業(yè)務(wù),也需要轉(zhuǎn)型升級(jí)。企操作和維護(hù)。效率,降低運(yùn)維成本。
這樣,IT部門可以將更多的資源和時(shí)間集中在業(yè)務(wù)需求的實(shí)現(xiàn)和創(chuàng)新上。
2、IT與業(yè)務(wù)的融合
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和數(shù)據(jù)治理需要技術(shù)和業(yè)務(wù)的深度融合,但應(yīng)該怎么做呢?
技術(shù)與業(yè)務(wù)的深度融合,就是讓IT進(jìn)入業(yè)務(wù),讓業(yè)務(wù)融入IT。以下三個(gè)思路供參考:
首先,讓IT技術(shù)人員與業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)人員一起工作和開會(huì)。這樣,即使不刻意學(xué)習(xí)商業(yè)知識(shí),每天也能學(xué)到很多關(guān)于商業(yè)的知識(shí)。
第二,讓業(yè)務(wù)部門的人在IT部門工作,讓業(yè)務(wù)人員也了解IT技術(shù)人員是如何思考問題的。
事實(shí)上,很多公司已經(jīng)在這樣做了,比如:招商銀行。在招商銀行,營業(yè)部很多人長(zhǎng)期在信息技術(shù)部工作,而不是營業(yè)部;而在信息技術(shù)部門,只有精通銀行業(yè)務(wù)的人才可以擔(dān)任項(xiàng)目組長(zhǎng)。招商銀行信息化項(xiàng)目審批需要信息技術(shù)部、營業(yè)部、會(huì)計(jì)部等相關(guān)部門審核確定。技術(shù)和業(yè)務(wù)必須在項(xiàng)目獲得批準(zhǔn)之前得到各方的批準(zhǔn)。因此,招行的IT部門非常強(qiáng)大,被稱為招行內(nèi)部的“上流社會(huì)人士”。
第三,IT技術(shù)目標(biāo)應(yīng)該與企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致。
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,IT的目標(biāo)不應(yīng)該停留在技術(shù)層面,比如要構(gòu)建多少系統(tǒng)、設(shè)計(jì)多少模塊、開發(fā)多少功能等,而更多應(yīng)該站在業(yè)務(wù)的角度,與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),并專注于工作。業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,管理的改進(jìn),業(yè)務(wù)的創(chuàng)新。
筆者堅(jiān)信,隨著科技的不斷發(fā)展,社會(huì)各界對(duì)數(shù)字化的意識(shí)越來越強(qiáng),學(xué)校和社會(huì)在數(shù)字教育方面也越來越成熟??傆幸惶欤夹g(shù)與商業(yè)的界限將被打破。在不久的將來,所有的人才都是數(shù)字化人才,但是他們將按照人才的劃分分為致力于數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的數(shù)字化專業(yè)人才和致力于應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增值和創(chuàng)新數(shù)字化應(yīng)用的人才。勞動(dòng)。
3、打造企業(yè)數(shù)字化技術(shù)“基地”
在企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,IT部門還有一個(gè)重要的職責(zé),就是為企業(yè)打造數(shù)字化技術(shù)基地。
關(guān)于企業(yè)數(shù)字技術(shù)基礎(chǔ),目前還沒有標(biāo)準(zhǔn)定義。提及最多的是相關(guān)IT產(chǎn)品和服務(wù)的提供商。對(duì)企業(yè)數(shù)字化基礎(chǔ)的認(rèn)知和定義是不同的,而且非常不同。
當(dāng)然,對(duì)于廠商來說,站在自身優(yōu)勢(shì)的角度談企業(yè)的數(shù)字化技術(shù)基礎(chǔ)是可以理解的,趨利避害。
但對(duì)于企業(yè)來說,每個(gè)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境、行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、IT和業(yè)務(wù)狀況、數(shù)字化需求等都不同,所需的數(shù)字化技術(shù)基礎(chǔ)也不同。
企業(yè)一定要思考清楚,自己需要的數(shù)字技術(shù)基礎(chǔ)到底應(yīng)該是什么?如果你不確定,我建議你老老實(shí)實(shí)從事業(yè)務(wù)開發(fā)、敏捷組織和人才培養(yǎng)。
4、以數(shù)據(jù)為抓手做好業(yè)務(wù)賦能
在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,“數(shù)據(jù)”是IT部門最強(qiáng)的把握,“技術(shù)”是IT部門最大的優(yōu)勢(shì)。IT部門要利用好這些起點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),為業(yè)務(wù)賦能,提升企業(yè)整體數(shù)字化能力。
工具賦能:
您可以在沒有數(shù)字工具的情況下開展業(yè)務(wù)嗎?當(dāng)然!但有了數(shù)字化工具在手,業(yè)務(wù)效率將大大提高,業(yè)務(wù)成本降低,業(yè)務(wù)處理事半功倍。
因此,IT 部門應(yīng)幫助企業(yè)創(chuàng)建與其當(dāng)前情況和需求相匹配的數(shù)字工具。每個(gè)人都知道真相,但我們?nèi)绾尾拍軇?chuàng)造出這樣的工具呢?
似乎總是回到IT與業(yè)務(wù)的“百年糾葛”,“業(yè)務(wù)說這個(gè)功能不是我想要的,IT說你的需求不清楚!”
歸根結(jié)底,IT還是要深入業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)也需要嘗試用技術(shù)思維去思考問題。
技術(shù)賦能:
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是利用數(shù)字技術(shù)重塑企業(yè)商業(yè)模式和信息環(huán)境的過程。因此,數(shù)字化轉(zhuǎn)型離不開數(shù)字化技術(shù)。
當(dāng)前的數(shù)字技術(shù)包括:大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、AI、5G、VR/AR等。
技術(shù)賦能本身包含兩層含義:一是教師要教學(xué)生,首先是教師自己要先見面,此外還要準(zhǔn)備教案。第二,每項(xiàng)技術(shù)都有自己的特點(diǎn),每項(xiàng)業(yè)務(wù)也有自己的特點(diǎn)。只有技術(shù)的性格和商業(yè)的性格相匹配,才能生出真愛。
數(shù)據(jù)賦能:
這個(gè)好理解,我在作者的文章里也提到過很多次,不管是“數(shù)據(jù)洞察”、“用戶畫像”、“產(chǎn)品畫像”、“智能觸控”、“千人千面” ...
都屬于數(shù)據(jù)賦能的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。事實(shí)上,數(shù)據(jù)賦能的本質(zhì)是“在正確的時(shí)間將正確的數(shù)據(jù)推送給正確的用戶”。數(shù)據(jù)分析可以幫助企業(yè)優(yōu)化流程,幫助領(lǐng)導(dǎo)者做出科學(xué)決策。
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