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IBM 和惠普在中國(guó) IT 市場(chǎng)做了大量工作。作為那些公司的高層,在解釋業(yè)務(wù)發(fā)展的困境時(shí),他們還是提到了缺乏中層專業(yè)人才,他們都是非常有經(jīng)驗(yàn)的IT項(xiàng)目總監(jiān)。 在提供項(xiàng)目管理咨詢和培訓(xùn)服務(wù)的過(guò)程中,我也了解到,聯(lián)想、神州數(shù)碼、方正集團(tuán)等國(guó)外IT服務(wù)商需要一位經(jīng)驗(yàn)豐富的IT項(xiàng)目總監(jiān)來(lái)完成項(xiàng)目,保障公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。在IT行業(yè)的同學(xué)聚會(huì)上,你經(jīng)常問(wèn)我有沒(méi)有可以推薦的項(xiàng)目主管,說(shuō)薪水不是問(wèn)題。 IT項(xiàng)目總監(jiān),千兵易得,將軍難尋。
IT 項(xiàng)目總監(jiān)將是一個(gè)持續(xù)受歡迎的職業(yè)。本文將與大家分享我對(duì)IT項(xiàng)目總監(jiān)這一職業(yè)的認(rèn)識(shí)和感受it技能服務(wù),以及這個(gè)職業(yè)發(fā)展的前景、特點(diǎn)、挑戰(zhàn)和成功路徑。我們鼓勵(lì)您選擇IT項(xiàng)目總監(jiān)這一職業(yè),在實(shí)際工作中,您將被培養(yǎng)成為一名成功的IT項(xiàng)目總監(jiān)。
為什么選擇 IT 項(xiàng)目總監(jiān)這一職業(yè)
1.中國(guó)IT信息化建設(shè)需要大量IT項(xiàng)目總監(jiān)專業(yè)人才
賽迪顧問(wèn)發(fā)布的《2004??~2005中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)與市場(chǎng)研究年度報(bào)告》強(qiáng)調(diào),2004年中國(guó)IT市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)銷售額4.083.萬(wàn)元,比2003年下降17.0%。信息化在財(cái)政、金融、工商、稅務(wù)、海關(guān)、外貿(mào)等政府行政部門加強(qiáng)監(jiān)管、提高工作效率方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。作用也越來(lái)越突出。
可見,中國(guó)的信息化建設(shè)將是一個(gè)持續(xù)性的投入,以大量IT項(xiàng)目的形式進(jìn)行。無(wú)論是應(yīng)用IT的企業(yè),還是提供IT服務(wù)的制造商,都需要一批經(jīng)驗(yàn)豐富、能力強(qiáng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)管理這樣的IT項(xiàng)目。項(xiàng)目總監(jiān)將是21世紀(jì)的骨干人才,IT項(xiàng)目總監(jiān)將是中國(guó)信息化發(fā)展的關(guān)鍵人才。
2.項(xiàng)目總監(jiān)是通往公司管理的渠道之一
項(xiàng)目總監(jiān)的工作特點(diǎn)和性質(zhì)決定了IT項(xiàng)目總監(jiān)是技術(shù)與管理相結(jié)合的復(fù)合型人才。
一個(gè)IT項(xiàng)目所涉及的工作內(nèi)容和管理方法與管理一個(gè)大公司非常相似,比如與項(xiàng)目利益相關(guān)者的關(guān)系、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等項(xiàng)目資源的使用、明確的項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目財(cái)務(wù)指標(biāo)等和分析。許多大型IT公司也是從一個(gè)項(xiàng)目建立起來(lái)的。為此,項(xiàng)目總監(jiān)的工作與大公司的總經(jīng)理非常相似。大公司總經(jīng)理遇到的問(wèn)題,需要解決的問(wèn)題,項(xiàng)目總監(jiān)也必須面對(duì)和處理。
如果把業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)本身看成一個(gè)項(xiàng)目,那么公司的總經(jīng)理就是超級(jí)項(xiàng)目總監(jiān),負(fù)責(zé)管理公司所有的項(xiàng)目。公司內(nèi)部項(xiàng)目分為戰(zhàn)略項(xiàng)目和運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目?jī)纱箢?,?zhàn)略項(xiàng)目是公司內(nèi)部流程項(xiàng)目,運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目是公司外部項(xiàng)目??偨?jīng)理通過(guò)指派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)每個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)來(lái)實(shí)施項(xiàng)目管理。
通過(guò)管理項(xiàng)目的實(shí)踐,項(xiàng)目總監(jiān)不僅完成了項(xiàng)目管理的任務(wù),還提高了管理業(yè)務(wù)的能力。因此,項(xiàng)目總監(jiān)是通往公司管理層的道路之一。例如:IBM全球服務(wù)事業(yè)部的部門總監(jiān),其中一半以上是從項(xiàng)目總監(jiān)提拔而來(lái)。項(xiàng)目總監(jiān)的成長(zhǎng)和成熟,也是公司管理走向成熟的體現(xiàn)。
3.職業(yè)主管的職業(yè)成熟階段
每個(gè)選擇擔(dān)任項(xiàng)目總監(jiān)的人都需要清楚他們選擇這份工作的原因。不要以為項(xiàng)目總監(jiān)是一個(gè)有總監(jiān)頭銜的職位,你就一哄而上。有了這些“官方”的想法,就很難成為一名 IT 項(xiàng)目主管。項(xiàng)目總監(jiān)的核心是對(duì)項(xiàng)目的成敗負(fù)責(zé)。在第一堂培訓(xùn)項(xiàng)目總監(jiān)的時(shí)候,IBM就明確的告訴過(guò)你,選擇了項(xiàng)目總監(jiān),就意味著你選擇了一條路,一條需要更多責(zé)任和壓力的路。
成為項(xiàng)目總監(jiān)有什么好處?成為項(xiàng)目總監(jiān)的好處也是承擔(dān)責(zé)任并讓自己成長(zhǎng)。如果你不能承擔(dān)責(zé)任,你就不能成為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。有些人害怕承擔(dān)任何責(zé)任,或者他們善于推卸責(zé)任。很難想象他是如何團(tuán)結(jié)并帶領(lǐng)項(xiàng)目組完成項(xiàng)目工作的。承擔(dān)責(zé)任不是一件容易的事。有的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作很努力,把所有的責(zé)任都扛在了頭上,沒(méi)有合理分工。結(jié)果,他們不能吃東西,不能走動(dòng),也不能完成項(xiàng)目的任務(wù)。 ,是一個(gè)“愚蠢”的項(xiàng)目主管,注定會(huì)失敗。
真正的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該有條件地、合理地、理性地承擔(dān)責(zé)任。只有做一個(gè)清晰的董事,才能合理分解責(zé)任,分解壓力,靈活承擔(dān)責(zé)任。做項(xiàng)目總監(jiān),學(xué)會(huì)承擔(dān)責(zé)任,是專業(yè)總監(jiān)職業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
IT 項(xiàng)目主管的職業(yè)特點(diǎn)和挑戰(zhàn)
IT項(xiàng)目管理是在規(guī)定的時(shí)間和預(yù)算內(nèi)實(shí)現(xiàn)IT項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)。項(xiàng)目主管的工作是制定項(xiàng)目計(jì)劃并執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃(eplan)以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目主管對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,就是明確項(xiàng)目目標(biāo),為項(xiàng)目制定切實(shí)可行的項(xiàng)目計(jì)劃,有效實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目總監(jiān)的項(xiàng)目管理工作決定了項(xiàng)目的成敗。
項(xiàng)目管理是一種有效的管理模式。所有的項(xiàng)目管理利益都需要在項(xiàng)目主管的手中實(shí)施。任何不成功或失敗的項(xiàng)目都與項(xiàng)目主管有重要關(guān)系。比如1996年芝加哥亞運(yùn)會(huì)IBM贊助的信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目,由于時(shí)間和資源問(wèn)題,系統(tǒng)測(cè)試不充分導(dǎo)致使用中出現(xiàn)很多問(wèn)題,即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有做好項(xiàng)目管理。
1.項(xiàng)目總監(jiān)的工作特點(diǎn)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目的成敗負(fù)責(zé)。項(xiàng)目主管每天都在做決定。項(xiàng)目主管必須在項(xiàng)目的早期規(guī)劃階段和項(xiàng)目的實(shí)施階段不斷做出決策。并做出決定,負(fù)責(zé)并善于推動(dòng)事情向前發(fā)展。在前進(jìn)中解決問(wèn)題是解決問(wèn)題的正確方法,正如小平同志所說(shuō)的中國(guó)改革開放“發(fā)展是硬道理”。在項(xiàng)目過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題是正常的。不要停下來(lái)糾纏于問(wèn)題。沒(méi)有決定的決定是最糟糕的決定。項(xiàng)目主管必須促進(jìn)決策并加以實(shí)施。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人除了能夠承擔(dān)責(zé)任外,還必須能夠承受壓力。不要承受壓力,不要做項(xiàng)目總監(jiān)。項(xiàng)目總監(jiān)是一個(gè)管理職位。在IBM董事候選人的培訓(xùn)中,總董事非常告訴你,當(dāng)董事是一種生活方式的選擇,你要有一個(gè)承受壓力的心理計(jì)劃,不僅要完成自己的工作,還要對(duì)他人工作的結(jié)果負(fù)責(zé),解決和處理他人工作中的問(wèn)題。
項(xiàng)目總監(jiān)每天都在交流。項(xiàng)目有一系列利益相關(guān)者,他們都對(duì)項(xiàng)目的成功產(chǎn)生影響,項(xiàng)目主管必須傳達(dá)這些影響以進(jìn)行控制。有一位項(xiàng)目總監(jiān)總結(jié)的很好:項(xiàng)目總監(jiān)要對(duì)三個(gè)人負(fù)責(zé),一是客戶,要讓客戶滿意,實(shí)現(xiàn)客戶的目標(biāo),二是公司領(lǐng)導(dǎo),要實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo),三是項(xiàng)目。小組成員??蛻艉凸芾韺咏?jīng)??床坏巾?xiàng)目的總體目標(biāo),項(xiàng)目主管必須做出與項(xiàng)目總體目標(biāo)一致的決策,花時(shí)間溝通、協(xié)調(diào)關(guān)系并獲得對(duì)項(xiàng)目總體目標(biāo)的支持。
項(xiàng)目主管每天都會(huì)進(jìn)行咨詢。項(xiàng)目的一次性性和團(tuán)隊(duì)的臨時(shí)性決定了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不斷面臨新的問(wèn)題和新的沖突。例如,客戶提出項(xiàng)目變更,但要求維護(hù)項(xiàng)目進(jìn)度,項(xiàng)目成員不愿意為項(xiàng)目目標(biāo)加班。為此,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要與項(xiàng)目利益相關(guān)者協(xié)商解決問(wèn)題。
2.項(xiàng)目總監(jiān)權(quán)利挑戰(zhàn)
適應(yīng)項(xiàng)目管理的組織通常具有矩陣組織的特點(diǎn),但項(xiàng)目管理組織的臨時(shí)性決定了項(xiàng)目主管在矩陣組織結(jié)構(gòu)中的職位權(quán)利的局限性。許多項(xiàng)目主管因做項(xiàng)目而受到指責(zé)。董事的責(zé)任遠(yuǎn)小于公司賦予的權(quán)利。例如,項(xiàng)目成員不直接向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào),項(xiàng)目成員有時(shí)不接受項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分配的任務(wù),導(dǎo)致項(xiàng)目負(fù)責(zé)人難以堅(jiān)持工作。因此,在很多公司的內(nèi)部項(xiàng)目管理培訓(xùn)中,大家都非常渴望了解跨國(guó)公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的權(quán)利,找到這個(gè)問(wèn)題的答案。這正是項(xiàng)目總監(jiān)的權(quán)力挑戰(zhàn)。
經(jīng)理在組織中的權(quán)利表現(xiàn)為兩種形式:一種是公司授予的職位權(quán)利,如部門主管所擁有的明確的人事權(quán)、財(cái)務(wù)權(quán)、對(duì)員工的直接考核權(quán)等。一般來(lái)說(shuō),員工會(huì)下意識(shí)地服從自己的職位權(quán)利。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人期待崗位的權(quán)利,讓他能夠“冷靜”指揮和調(diào)度項(xiàng)目成員的工作。另一個(gè)是影響權(quán),說(shuō)服其他人或經(jīng)理通過(guò)目標(biāo)導(dǎo)向來(lái)完成他們的工作。項(xiàng)目主管可以使用的是影響權(quán)。以項(xiàng)目目標(biāo)為導(dǎo)向,安排和調(diào)度項(xiàng)目資源,發(fā)生沖突時(shí)與公司管理層協(xié)調(diào),爭(zhēng)取公司支持。
召開會(huì)議并撰寫書面報(bào)告是項(xiàng)目總監(jiān)行使項(xiàng)目總監(jiān)職權(quán)的產(chǎn)物。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有權(quán)召集項(xiàng)目工作會(huì)議,邀請(qǐng)包括公司項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人在內(nèi)的各方參加,討論項(xiàng)目問(wèn)題、決策和分配資源。例如,如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人無(wú)權(quán)解決資源安排上的沖突,他可以通過(guò)高層會(huì)議獲得公司最高管理層的支持來(lái)解決問(wèn)題。并在會(huì)議結(jié)束后立即編制并發(fā)布書面報(bào)告,記錄會(huì)議的決定,并通過(guò)報(bào)告跟蹤決定的執(zhí)行情況。通過(guò)會(huì)議和匯報(bào),有效運(yùn)用公司高層領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)權(quán)利,是項(xiàng)目總監(jiān)控制項(xiàng)目的關(guān)鍵。
3.IT 項(xiàng)目總監(jiān)的挑戰(zhàn)
首先是IT項(xiàng)目管理有自己的特點(diǎn)。 IT項(xiàng)目管理不是簡(jiǎn)單的“IT+項(xiàng)目管理”。與傳統(tǒng)項(xiàng)目相比,IT項(xiàng)目更加靈活,體現(xiàn)在兩個(gè)方面:應(yīng)用IT目標(biāo)的靈活性和項(xiàng)目成員產(chǎn)出的靈活性。企業(yè)應(yīng)用IT有一個(gè)認(rèn)可的過(guò)程,甲方和乙方都不能在項(xiàng)目啟動(dòng)前完全、完整地定義項(xiàng)目的目標(biāo)和內(nèi)容。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,一方面,雙方會(huì)對(duì)IT項(xiàng)目的目標(biāo)和內(nèi)容形成新的感受和認(rèn)識(shí),提出新的要求。通常無(wú)法區(qū)分這些要求是原始項(xiàng)目目標(biāo)的明確性還是項(xiàng)目范圍的擴(kuò)大。項(xiàng)目主管需要把握項(xiàng)目目標(biāo)的靈活性。另一方面,IT項(xiàng)目主要涉及結(jié)合知識(shí)和智能的軟件應(yīng)用程序。在項(xiàng)目管理中,要掌握知識(shí)的輸出、傳遞和接受的過(guò)程。但是,項(xiàng)目人員的工作效率和效果也將取決于人員。由于員工的心態(tài)、技術(shù)、情感等方面的差異,存在不確定性,導(dǎo)致項(xiàng)目成員的產(chǎn)出和項(xiàng)目成本具有彈性。
二是IT項(xiàng)目總監(jiān)從技術(shù)到管理理念的轉(zhuǎn)變。 IT領(lǐng)域是一個(gè)相對(duì)專業(yè)的領(lǐng)域,IT項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要技術(shù)和專業(yè)背景和知識(shí)。因此,IT領(lǐng)域的大多數(shù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都從技術(shù)背景轉(zhuǎn)向管理。從技術(shù)到管理的轉(zhuǎn)變必須是一個(gè)有意識(shí)的過(guò)程。由于技術(shù)背景,更容易專注于項(xiàng)目的技術(shù)方面,甚至熱衷于和追求項(xiàng)目技術(shù)的先進(jìn)性,而忽略了對(duì)項(xiàng)目管理總體目標(biāo)的管控。 IT技術(shù)的發(fā)展逐漸成熟。統(tǒng)計(jì)顯示,IT項(xiàng)目失敗的主要原因是項(xiàng)目管理,而技術(shù)激勵(lì)的比例已經(jīng)很小。項(xiàng)目管理以項(xiàng)目目標(biāo)為導(dǎo)向,以有限的資源完成項(xiàng)目目標(biāo)it技能服務(wù),平衡項(xiàng)目目標(biāo)、質(zhì)量、時(shí)間和成本。
最后是中國(guó)IT項(xiàng)目管理環(huán)境。由于對(duì)IT應(yīng)用項(xiàng)目的了解和掌握還處于提高的過(guò)程中,以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等激勵(lì)因素,很多IT項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須正視中國(guó)IT管理環(huán)境的特點(diǎn)。例如,一些項(xiàng)目在項(xiàng)目目標(biāo)和范圍不明確的情況下,簽訂了項(xiàng)目協(xié)議并開始實(shí)施項(xiàng)目。這種“開放式協(xié)議”的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)非常困難的話題。中國(guó)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須面對(duì)此類項(xiàng)目,并在項(xiàng)目過(guò)程中采取適當(dāng)?shù)牟呗詠?lái)控制風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目總監(jiān)的成長(zhǎng)路徑(如何承擔(dān)責(zé)任)
項(xiàng)目總監(jiān)是一個(gè)很有前途的職業(yè)方向,但也充滿挑戰(zhàn)。怎樣才能快速成長(zhǎng)?
1.學(xué)習(xí)能力衰退模型
有意識(shí)地發(fā)展自己以快速成長(zhǎng)。成人學(xué)習(xí)的特點(diǎn)是只有在知道并掌握了如何學(xué)習(xí)、何時(shí)何地學(xué)習(xí)以及學(xué)習(xí)哪些新知識(shí)和技能之后,才能獲得最好的學(xué)習(xí)成果。右圖為能力開發(fā)模型。
能力發(fā)展首先要突破“我不知道我沒(méi)有能力”。認(rèn)識(shí)項(xiàng)目管理是一個(gè)職業(yè)方向。通過(guò)了解項(xiàng)目管理實(shí)踐和知識(shí),“知己知彼”,從而有計(jì)劃地開始能力建設(shè)。通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,您可以掌握項(xiàng)目管理,達(dá)到“知道自己有能力”,并不斷在應(yīng)用中,自由使用,達(dá)到“不知道有能力”的掌握狀態(tài)。
項(xiàng)目管理隨著IT應(yīng)用的發(fā)展,新技術(shù)、工具、管理理念和最佳實(shí)踐不斷涌現(xiàn)。因此,對(duì)項(xiàng)目管理的研究是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。通過(guò)調(diào)研,分析自己的能力,與新的項(xiàng)目管理模式進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)自己的不足,進(jìn)一步建設(shè)能力和提升自己,進(jìn)入循環(huán)往復(fù)的過(guò)程。
2.責(zé)任心是能力的關(guān)鍵
問(wèn)責(zé)制是一種心態(tài),是項(xiàng)目主管能力的關(guān)鍵。作為職業(yè)導(dǎo)演,心態(tài)就是一切。沒(méi)有負(fù)責(zé)任的態(tài)度,再多的知識(shí)和技能都是沒(méi)有意義的。通過(guò)右側(cè)的成功能力模型,說(shuō)明項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能力的構(gòu)成,指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如何加強(qiáng)自身能力建設(shè)。
項(xiàng)目主管的關(guān)鍵是問(wèn)責(zé)制。承擔(dān)責(zé)任的態(tài)度是一種能力。而承擔(dān)責(zé)任的態(tài)度是人生事業(yè)發(fā)展的核心點(diǎn)。 2003年倫敦商學(xué)院MBA畢業(yè)典禮上,一位擁有近40年商業(yè)經(jīng)驗(yàn)的華爾街資深金融家在談及自己人生和職業(yè)發(fā)展的基本原則時(shí)指出了兩點(diǎn)。 “承擔(dān)”,這是一種心態(tài),一種精神,尤其是在別人不愿意、不敢承擔(dān)責(zé)任的時(shí)候,敢于站出來(lái)承擔(dān)責(zé)任,給自己更多的機(jī)會(huì),得到培訓(xùn),學(xué)會(huì)承擔(dān)責(zé)任;二是“實(shí)事求是”,是智慧與經(jīng)驗(yàn)的結(jié)合。是從全局和全局的角度把握形勢(shì)的能力。面對(duì)復(fù)雜的環(huán)境,要報(bào)告重點(diǎn),把握事務(wù)的關(guān)系和順序。以上兩點(diǎn)是勇于負(fù)責(zé)和有擔(dān)當(dāng)?shù)哪芰Γ嗷ヅ浜?,相互支持?/p>
與心態(tài)相結(jié)合的是知識(shí)和技能。知識(shí)的獲取相對(duì)容易,通常通過(guò)課程和自學(xué)。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展也為學(xué)習(xí)知識(shí)提供了便利。技能是應(yīng)用知識(shí)和解決問(wèn)題的能力。知識(shí)不等于技能。例如,您可以熟悉所有的法律知識(shí),但不能保證可以上法庭幫助客戶打贏官司。再比如,鬼可以從網(wǎng)上得到中國(guó)菜譜和詳細(xì)的烹飪指導(dǎo),但他們不一定能做出正宗的中國(guó)菜。技能中含有豐富的感情和訣竅(know-how),需要練習(xí)和老師的教導(dǎo),才能理解和掌握。項(xiàng)目管理的知識(shí)和技能也需要通過(guò)不同的方法來(lái)學(xué)習(xí)。如何獲得項(xiàng)目管理的技能是困難的。
3.項(xiàng)目總監(jiān)的發(fā)展
項(xiàng)目主管的發(fā)展有兩個(gè)方面。首先,選擇項(xiàng)目總監(jiān)這一職業(yè)的個(gè)人應(yīng)該對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé),有清晰的自覺(jué)成長(zhǎng)意識(shí),根據(jù)成功能力模型的三要素制定自己的發(fā)展規(guī)劃。如在實(shí)際項(xiàng)目工作中解決問(wèn)題、承擔(dān)責(zé)任,學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí),將項(xiàng)目管理知識(shí)應(yīng)用到自己的具體項(xiàng)目工作中。另一方面,企業(yè)需要明確項(xiàng)目管理在企業(yè)管理中的定位,培養(yǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是企業(yè)構(gòu)建項(xiàng)目管理體制機(jī)制的重要內(nèi)容。
IBM 和 HP 都有非常明確的項(xiàng)目主管培訓(xùn)計(jì)劃。項(xiàng)目管理是公司運(yùn)營(yíng)管理的核心部分,項(xiàng)目總監(jiān)是運(yùn)營(yíng)管理中的關(guān)鍵角色。從人力資源管理的角度來(lái)看,項(xiàng)目總監(jiān)的設(shè)立是公司的職業(yè)通道之一,并制定了項(xiàng)目總監(jiān)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。該計(jì)劃由兩部分組成。首先是項(xiàng)目總監(jiān)職位的明確順序:項(xiàng)目總監(jiān)、高級(jí)項(xiàng)目總監(jiān)、高級(jí)項(xiàng)目總監(jiān)等,明確了每個(gè)職位的職責(zé)和能力。根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的關(guān)鍵能力體系指標(biāo),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行能力評(píng)估,確定每個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在序列上的位置。二是制定改進(jìn)路徑,讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人清楚的了解從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到中級(jí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、中級(jí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到高級(jí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以晉升什么樣的培訓(xùn)和培訓(xùn)。
節(jié)目總監(jiān)系列培訓(xùn)課程分為三個(gè)方面。一是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人入門課程,針對(duì)剛開始項(xiàng)目管理的員工:項(xiàng)目管理基礎(chǔ)、項(xiàng)目管理應(yīng)用等。二是項(xiàng)目管理專題課程,如項(xiàng)目咨詢、電商項(xiàng)目管理、和管理全球項(xiàng)目。三是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人軟技能課程,如領(lǐng)導(dǎo)力課程、高效團(tuán)隊(duì)、問(wèn)題解決與決策、咨詢技巧等。培訓(xùn)課程可以讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人快速掌握項(xiàng)目管理知識(shí),課堂討論和經(jīng)驗(yàn)分享也可以讓學(xué)員對(duì)一些技能有所了解。
項(xiàng)目總監(jiān)成長(zhǎng)的關(guān)鍵是實(shí)踐能力的提高。在職培訓(xùn)(On-Job-)和指導(dǎo)是有效的培訓(xùn)方式。項(xiàng)目總監(jiān)做的,也就是說(shuō)成功能力模型中技能的獲得來(lái)自于實(shí)踐。項(xiàng)目管理既是一門科學(xué),也是一門藝術(shù)。科學(xué)知識(shí)可以來(lái)自書本和課堂,藝術(shù)部分必須實(shí)踐。導(dǎo)師制可以幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人快速提升項(xiàng)目管理的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),從而幫助他們從有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的大師那里學(xué)到更多,體驗(yàn)項(xiàng)目管理的應(yīng)用。另外,建議在公司內(nèi)成立項(xiàng)目管理俱樂(lè)部,定期與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織座談,分享項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。
IT 服務(wù)中級(jí)專業(yè)人員的技能
IT 項(xiàng)目管理能力與銷售和咨詢能力緊密結(jié)合。 項(xiàng)目管理的全過(guò)程都離不開項(xiàng)目的銷售,尤其是對(duì)提供IT項(xiàng)目服務(wù)的甲方來(lái)說(shuō),IT項(xiàng)目的銷售過(guò)程是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),項(xiàng)目總監(jiān)必須參與其中。咨詢是一種工作方式,為客戶設(shè)計(jì)解決方案并為他們提供可接受的工作方式,無(wú)論是作為獨(dú)立的咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)還是作為銷售和項(xiàng)目管理流程中的一種工作方式
右圖展示了IT服務(wù)中層專業(yè)人才的技能結(jié)構(gòu),即基于IT技術(shù)背景(包括IT基礎(chǔ)設(shè)施、軟件和應(yīng)用)的銷售、項(xiàng)目管理和咨詢能力。掌握了銷售和咨詢能力的IT項(xiàng)目總監(jiān),將成為IT服務(wù)行業(yè)的中級(jí)人才,必將成為IT服務(wù)行業(yè)發(fā)展的領(lǐng)頭羊。
山東IT公司甄金銘
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