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一、人員配備及主要職責:
1、客服外包公司崗位配置總體規(guī)劃
1名經(jīng)理(中層以上,2年以上大型呼叫中心現(xiàn)場管理經(jīng)驗),負責整個平臺的日常運營管理和協(xié)調(diào)溝通;運營管理專員(副經(jīng)理)1名,負責接待大廳人員考勤、現(xiàn)場調(diào)度、設備管理及運營與現(xiàn)場紀律的協(xié)調(diào);1名業(yè)務質(zhì)量控制專員,負責服務質(zhì)量控制和崗位技能培訓;1名系統(tǒng)支持專員(工程師),負責底層語音平臺和網(wǎng)絡互聯(lián)設施的維護和技術支持;人事及后勤保障專員2名,負責人事招聘、薪酬福利的綜合管理,
二、人員基本情況:
(1)大專以上學歷;(2)普通話二級以上;(3)漢字輸入速度不低于60字/分;(4)具有一定的合法性政策)水平;(5)具有較強的服務意識和語言表達能力,良好的溝通能力、記憶力、心理承受能力和學習能力;(6)身體健康。
主要工作內(nèi)容:一線接待員主要負責來電(網(wǎng)絡)申訴的受理、接聽、三方來電、轉(zhuǎn)接、訂單調(diào)度、催促、回訪、備案等基礎業(yè)務;組長(電話、網(wǎng)絡、調(diào)度、回訪))主要負責各組的正常運作pc外包公司,協(xié)助主管做好現(xiàn)場相關人員和業(yè)務的管理工作;主管主要負責大廳業(yè)務的日常管理、現(xiàn)場操作秩序、行為規(guī)范等,并協(xié)助管理人員(協(xié)助)做好各項工作。上課,安排和協(xié)調(diào)工作。
主管:除具備上述基本條件外,還應具備2年以上主管、組長工作經(jīng)驗,具有較強的業(yè)務知識和管理能力;團隊負責人:具有1年以上工作經(jīng)驗和優(yōu)秀的業(yè)務知識。
現(xiàn)場接受者將由交易供應商進行培訓,并在上崗前參與測試。所有現(xiàn)場承兌人上崗前需經(jīng)采購人確認。采購人有權對人員進行調(diào)整,交易供應商需積極配合。
3. 二級管理員
3.1 每個崗位人員數(shù)量:交易供應商會根據(jù)現(xiàn)場實際情況,結(jié)合各種輔助管理崗位(質(zhì)檢、培訓、知識庫、大數(shù)據(jù)、技術支持、人力資源、多媒體策劃、后勤保障等)根據(jù)主叫行業(yè)要求,參照主叫行業(yè)標準進行整體配置。
3.2 每個崗位的人事條件
3.2.1質(zhì)檢員
人員基本要求:(1)大專以上學歷;(2)具有較強的學習能力、風險識別和判斷能力、書面和口頭表達能力、綜合分析能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織規(guī)劃能力能力能力和創(chuàng)新能力;(3)熟練使用常用辦公軟件;掌握一定的統(tǒng)計分析知識,具備一定的統(tǒng)計分析能力;(4)3年以上熱線工作經(jīng)驗,業(yè)務知識高等級;(5)身體健康。
主要工作內(nèi)容:負責工單的質(zhì)量檢查和評估,反饋和跟蹤解決服務中發(fā)現(xiàn)的錯誤和隱患,制定和優(yōu)化服務質(zhì)量檢查標準。
3.2.2 位培訓師
人員基本要求:(1)本科以上學歷,熟悉國家各項政策法規(guī);(2)2年以上培訓相關工作經(jīng)驗;(3)普通話2級或以上)以上;(4)精通軟件應用,包括:Word、Excel、PPT等;(5)具有良好的溝通和學習能力,團隊合作意識強;(6)身體健康。
主要工作內(nèi)容:負責接受者的在職(業(yè)務、行為規(guī)范)培訓、考核、考核及現(xiàn)??場講解。
3.2.3 知識庫維護者
人員基本要求:(1)大專及以上學歷;(2)文字功底好,編輯能力強;具備知識庫數(shù)據(jù)分析、整理、統(tǒng)計能力;新聞敏感性強,有一定的信息挖掘能力和信息整合能力;(3)精通軟件應用,打字速度70字/分鐘以上;(4)具有良好的溝通和學習能力,團隊合作意識強),有開放的心態(tài)和創(chuàng)新意識;(5)身體健康。
主要工作內(nèi)容:負責各網(wǎng)絡成員單位的知識庫建設、編輯、審核、錄入、運維工作。
3.2.4 位大數(shù)據(jù)分析師
人員基本要求:(1)本科及以上學歷,統(tǒng)計學、數(shù)學、計算機、數(shù)理統(tǒng)計、數(shù)據(jù)挖掘等專業(yè);(2)具有扎實的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)挖掘?qū)I(yè)知識,并具備利用數(shù)據(jù)分析解決業(yè)務問題的能力,善于分析業(yè)務,能夠?qū)碗s的業(yè)務需求轉(zhuǎn)化為合適的數(shù)學模型,并從中找到規(guī)律,提供相關決策依據(jù);(3)@ >熟悉Sas、Spss等統(tǒng)計工具,熟悉R等統(tǒng)計語言,能夠熟練使用和讀取數(shù)據(jù);(4)有數(shù)據(jù)分析工作經(jīng)驗和良好的溝通合作能力;( 5)身體健康。
主要工作內(nèi)容:負責平臺大數(shù)據(jù)信息資源的深入研究與分析,形成大數(shù)據(jù)應用研究報告;負責需求研究、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務分析和數(shù)據(jù)挖掘模型構建。
3.2.5技術支持者
人員基本要求:(1)大專及以上學歷,計算機相關專業(yè);(2)熟悉計算機系統(tǒng)及維護;(3)2年以上計算機維護經(jīng)驗)或網(wǎng)絡維護;(4)身體健康。
主要工作內(nèi)容:負責12345在線平臺網(wǎng)絡互聯(lián)設施設備的日常維護工作。
3.2.6人力資源管理員
人員基本要求:(1)本科及以上學歷;(2)熟悉網(wǎng)絡媒體,具有良好的文字功底和較強的文字編輯、提取能力;(3)熟悉招聘基礎)流程,了解薪酬福利管理,對人力資源管理有一定的理論基礎;(4)精通應用、視頻制作等軟件;(5)1年以上在職或人力資源經(jīng)驗;(6)身體健康。
主要工作內(nèi)容:負責錄用人員的招聘、排班、考勤、考核、工資待遇等工作;負責先進員工的選拔、表彰、培訓和管理;負責組織各類團隊文化建設活動,促進員工身心健康。
3.2.7多媒體策劃師
人員基本要求:(1)大專及以上學歷,新媒體設計、廣告或宣傳策劃專業(yè);(2)較強的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力;(3) @>能夠獨立撰寫項目創(chuàng)意方案、需求分析報告、詳細設計方案,文字功底扎實,有一定的美術功底;(4)精通應用、AE、AI、PPT等設計軟件;( 5) 身體健康。
主要工作內(nèi)容:負責各類多媒體展品的創(chuàng)意方案設計和文案;負責多媒體展品的展示布局設計、系統(tǒng)集成方案設計和文案撰寫;負責梳理優(yōu)秀案例、技術和資源;宣傳策劃,線上線下相關活動。
3.2.8物流支持者
人員基本要求:(1)大專及以上學歷,中文、文秘或管理專業(yè);(2)具有一定的文字功底和文字編輯、提取能力;(3)熟練應用)等)辦公軟件;(5)1年以上辦公室或文秘工作經(jīng)驗;(6)身體健康。
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二、服務外包人員招聘與培訓
1. 招聘
2. 人員培訓
交易供應商組織人員進行崗前(受理禮儀、規(guī)范行為規(guī)范等)和在崗(業(yè)務流程、全媒體服務技能、政務服務專業(yè)知識等)培訓,培訓內(nèi)容和費用由交易供應商負責。采購人有權指導內(nèi)部標準化管理及相關業(yè)務培訓。上崗前,采購商將與中標供應商一起進行測試,合格者方可正式上崗。
三、業(yè)務運營質(zhì)量標準
四、平臺系統(tǒng)技術要求
(1)調(diào)用平臺性能要求
①單個呼叫中心忙時的呼叫嘗試次數(shù);②單模塊BHCA>450K;③BHCA>800K,兩個模塊;④平均鏈路最大負載能力(流量)0.7~0.8Erl;⑤呼叫處理失敗率≤4×10-4;⑥呼叫提前釋放概率≤2×10-5;⑦呼叫釋放失敗概率≤2×10-5;⑧系統(tǒng)MTBF=70年;⑨系統(tǒng)連接率>99.96%(國標);⑩收號準確率:簡單收號準確率(不同時播放)>99.9%。
(2)IVR自動語音處理
①用戶按鍵訪問后,系統(tǒng)響應時間小于1秒;②語音播報要清晰準確;③中文語音合成準確率>98%;④接收標準DTMF信號的準確率>99.9%。
平臺系統(tǒng)技術要求建設響應計劃。
五、內(nèi)部標準化管理體系
1.明確現(xiàn)場人員組織架構和崗位職責,制定崗位說明書
2. 制定各類現(xiàn)場管理制度,包括服務現(xiàn)場管理制度、現(xiàn)場環(huán)境規(guī)范、各類附屬設施使用管理制度、防火等安全措施、信息安全制度、應急處置等處理規(guī)范;3.制定各項工作規(guī)范,包括語言規(guī)范、響應流程規(guī)范、質(zhì)檢規(guī)范、知識庫管理規(guī)范、現(xiàn)場應急措施等;4. 制定管理制度,包括人員招聘、請假制度、排班制度、績效考核制度、獎懲管理辦法、待崗辭退管理辦法;5.
標準化體系建設規(guī)劃。
六、綜合績效考核要求
現(xiàn)場驗收員和助理管理員負責交易供應商的日常綜合績效考核;》,設置優(yōu)、良、一般等級,加強對供應商的每日季度和年終綜合考核,對表現(xiàn)突出的(優(yōu)秀等級)給予一定的績效。比例(具體標準以經(jīng)批準的為準)市財政)管理費獎勵,對績效考核差(一般級),扣除一定比例的管理費,并扣除相關“一票否決”情況和退出管理機制(持續(xù)考核不合格)。經(jīng)營質(zhì)量和管理經(jīng)過全省考核連續(xù)排名“一票否決” 安全生產(chǎn)、黨風廉政建設等情況,投訴率居高不下,滿意率嚴重偏低,已被全市檢查暗訪,電子監(jiān)控中心已通報和媒體報道。曝光對項目有重大影響等)。
外包人員績效考核和管理計劃。
七、項目原人員順利交接
承包供應商具有獨立勞務資質(zhì)的pc外包公司,做好原人員思想工作,直接與其簽訂新合同;承包供應商不具備獨立勞務資質(zhì)的,承包供應商應當收購服務公司或通過現(xiàn)有勞務與供應商合作。專業(yè)勞務公司簽訂合作協(xié)議,確?,F(xiàn)有人員順利過渡。
注:現(xiàn)場管理人員名單(至少6人)(提供姓名、學歷、年齡、資格證書、曾參與過類似項目、本項目分工、職責等),并明確項目負責本項目的經(jīng)理,提供相關人員的職稱或資格證書復印件,并提供項目經(jīng)理、技術負責人、派往項目現(xiàn)場人員等相關人員的勞動合同和社保繳費記錄證明。材料。參與本項目的人員必須是供應商的正式員工。
八、運營成本分析