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破解醫(yī)院IT運(yùn)維“吃力不討好”困局,既要“上手段”

時(shí)間:2022-06-25   訪問量:1760

用手段換觀念:醫(yī)院IT運(yùn)維改革勢在必行2021-6-21 18:39

【天機(jī)網(wǎng)辦公頻道】【轉(zhuǎn)載自哈工大專家網(wǎng)訊?宮辰】導(dǎo)語:解決醫(yī)院IT運(yùn)維“感恩”的困境,需要“提前手段”,即根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況引入遠(yuǎn)程管理平臺、云桌面等應(yīng)用,或引入運(yùn)維外包等新業(yè)務(wù)模式,更重要的是“觀念轉(zhuǎn)變”,即建立“用戶以誠為本”的服務(wù)理念,推動IT運(yùn)維服務(wù)向精細(xì)化發(fā)展。管理發(fā)展。

終端維護(hù)是醫(yī)院信息部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,也是一項(xiàng)“窗口”工作。很多臨床工作人員對醫(yī)院信息科的滿意度評分往往來自“電腦維修是否快,修得好不好”。

醫(yī)院的業(yè)務(wù)擴(kuò)張和規(guī)模擴(kuò)張,使得醫(yī)院信息科需要維護(hù)的PC終端數(shù)量逐年增加。但由于人力資源配置有限,很多醫(yī)院信息科在PC終端的運(yùn)維上都遇到了人力和技術(shù)瓶頸。

終端運(yùn)維只是醫(yī)院IT運(yùn)維工作的一個(gè)縮影。有信息部工作人員將IT運(yùn)維工作中遇到的問題比作“三長一短”,即臨床用戶通過電話等方式描述終端故障需要很長時(shí)間, IT運(yùn)維工程師長時(shí)間消化和了解故障原因。很長時(shí)間,很長時(shí)間去故障點(diǎn);但是在實(shí)際解決問題的問題點(diǎn)上花費(fèi)的時(shí)間很少。

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在互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療和遠(yuǎn)程醫(yī)療蓬勃發(fā)展的今天,醫(yī)療服務(wù)逐漸跨越時(shí)空界限,傳統(tǒng)的醫(yī)院IT運(yùn)維方式已經(jīng)無法滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。為釋放日益沉重的運(yùn)維壓力,醫(yī)院信息部的IT運(yùn)維改革勢在必行。

遠(yuǎn)程管理,解決終端運(yùn)維“三長一短”問題

人手不足pc運(yùn)維外包,效率低下,經(jīng)常被臨床科室“差評”,如何解決“謝天謝地”的IT運(yùn)維問題?

毫無疑問,致力于為醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展提供IT工具的醫(yī)院信息部門,也需要為自己選擇好用的IT運(yùn)維管理工具,并善于發(fā)揮作用。

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以終端運(yùn)維為例,全新英特爾博銳平臺就是這樣一個(gè)滿足醫(yī)院信息部門實(shí)際需求的解決方案。一方面,它通過操作系統(tǒng)中的高級威脅檢測、操作系統(tǒng)和虛擬機(jī)的應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)保護(hù)以及硬件和固件的操作,為 PC 端點(diǎn)提供企業(yè)級 PC 性能和硬件增強(qiáng)的安全功能。系統(tǒng)的安全性實(shí)現(xiàn)了“全棧計(jì)算機(jī)保護(hù)”,從根本上降低了PC故障的概率;具備遠(yuǎn)程修復(fù)功能,可隨時(shí)隨地將終端設(shè)備恢復(fù)到良好狀態(tài),從而簡化醫(yī)院終端運(yùn)維管理的復(fù)雜性,降低安全風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到“事半功倍”的運(yùn)維效果.

據(jù)報(bào)道,英特爾博銳平臺技術(shù)自十多年前推出以來,已成為商用PC的標(biāo)準(zhǔn)配置?;谠摷夹g(shù)平臺,還可以幫助醫(yī)院信息科解決三大類PC端運(yùn)維問題,使其從日益繁重的運(yùn)維任務(wù)中“解放”出來。

首先,幫助醫(yī)院信息部門快速修復(fù)帶內(nèi)/帶外PC終端的網(wǎng)絡(luò)或硬件故障。

借助全新英特爾博銳平臺賦予的主動管理技術(shù),結(jié)合終端管理系統(tǒng),醫(yī)院信息科可以查看和管理醫(yī)院帶內(nèi)/帶外所有PC終端設(shè)備進(jìn)出。樂隊(duì)。只要這些PC設(shè)備連上電源和網(wǎng)絡(luò),即使在沒有開機(jī)、藍(lán)屏或系統(tǒng)崩潰的狀態(tài)下,IT工程師也可以在不離開工作站的情況下使用遠(yuǎn)程控制修復(fù)問題設(shè)備,甚至使用他們的自己的電腦。在遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)上重新安裝操作系統(tǒng)。

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目前,“單院多院”正在成為我國公立醫(yī)院普遍探索的發(fā)展模式之一。全新英特爾博銳平臺為多校區(qū)環(huán)境下PC終端的高效管理和維護(hù)提供了有力武器。隨著運(yùn)維人手的增加,醫(yī)院信息部也可以方便快捷地對分支機(jī)構(gòu)的PC終端進(jìn)行遠(yuǎn)程管理和維修。此外,對于醫(yī)院的一些特殊場所,如發(fā)熱門診、隔離區(qū)PC設(shè)備維修等,全新英特爾博銳平臺的引入可以顯著縮短因終端故障導(dǎo)致的醫(yī)療服務(wù)停滯時(shí)間,降低住院風(fēng)險(xiǎn)。感受,并提高患者的安全性。醫(yī)療經(jīng)驗(yàn)。

二是幫助醫(yī)院信息部門進(jìn)行PC端統(tǒng)一升級維護(hù)、bug修復(fù)和文件分發(fā)。

在龐大的入院人數(shù)壓力下,醫(yī)院各科室忙于業(yè)務(wù),白天無法對PC終端進(jìn)行升級維護(hù)。以往很多醫(yī)院的信息部門只能選擇夜間工作,一個(gè)個(gè)開、關(guān)設(shè)備,打補(bǔ)丁升級,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還需要和各科室溝通才能完成工作順利。現(xiàn)在,借助全新英特爾博銳平臺,IT運(yùn)維人員可以統(tǒng)一開啟全院PC終端,然后通過補(bǔ)丁管理功能,將需要升級的補(bǔ)丁設(shè)置在服務(wù)器端??梢酝瑫r(shí)完成所有設(shè)備的系統(tǒng)升級。

疫情期間,云桌面因其在快速部署和遠(yuǎn)程運(yùn)維方面的突出優(yōu)勢,成為醫(yī)院IT部門抗擊疫情的重中之重。全新的英特爾博銳平臺不僅保證了云桌面的卓越性能和穩(wěn)定性,還進(jìn)一步幫助云桌面實(shí)現(xiàn)了非接觸式運(yùn)維。這是因?yàn)槿碌挠⑻貭柌╀J平臺可以幫助IT運(yùn)維人員快速診斷云桌面故障是否與硬件有關(guān),并對虛擬層進(jìn)行修復(fù)和維護(hù)。

第三,幫助醫(yī)院信息部門進(jìn)行有效的IT資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和管理。

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在醫(yī)院龐大的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,依靠人工統(tǒng)計(jì)來管理IT資產(chǎn),不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且往往會造成數(shù)據(jù)滯后和不準(zhǔn)確。借助全新的英特爾博銳平臺和終端管理軟件,信息部門可以為醫(yī)院管理者提供清晰、直觀、完整、可靠的資產(chǎn)報(bào)告。除極少數(shù)未開機(jī)的PC設(shè)備外,其他所有設(shè)備均可納入統(tǒng)計(jì)范圍,一旦資產(chǎn)發(fā)生變化,系統(tǒng)將及時(shí)反饋pc運(yùn)維外包,有助于信息科室盤活“家”,減少閑置資產(chǎn)浪費(fèi),促進(jìn)醫(yī)院運(yùn)營良性循環(huán)。

雖然在經(jīng)濟(jì)條件較好的地區(qū),一些醫(yī)院已經(jīng)開始逐步將終端和打印機(jī)的運(yùn)維外包,但要充分利用上述新英特爾博銳平臺等特性,還需要醫(yī)院信息部門深入了解和充分利用它們。

運(yùn)維方式背后,彰顯醫(yī)院信息部的服務(wù)理念

醫(yī)院IT運(yùn)維工作是包羅萬象的,除了PC終端,還包括桌面、應(yīng)用、外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)、安全等。如何提升醫(yī)院IT運(yùn)維服務(wù)水平?整個(gè)醫(yī)院信息部門?

在HIT專家網(wǎng)下的“醫(yī)院信息1中心交流群”中,參與該話題討論的醫(yī)院信息部負(fù)責(zé)人普遍認(rèn)為,要解決醫(yī)院IT運(yùn)維的“感恩”困境,既要“上手段”,也就是根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,引入遠(yuǎn)程管理平臺、云桌面等應(yīng)用,或者引入運(yùn)維外包等新的商業(yè)模式,更重要的是, “轉(zhuǎn)變觀念”,即樹立“以用戶為中心”的服務(wù)理念,推動IT運(yùn)維服務(wù)向精細(xì)化管理發(fā)展。

河北省人民醫(yī)院信息化管理科主任劉新平在《如何提高醫(yī)院信息化科室滿意度?》一文中認(rèn)為,信息化科室滿意度的提高與關(guān)系到能否提供溫暖的服務(wù),其中很大一部分是IT運(yùn)維服務(wù)。因此,她主張?jiān)诿鎸σ恍┓磸?fù)出現(xiàn)的問題和復(fù)雜問題時(shí),工程師應(yīng)該從盡可能遠(yuǎn)程解決問題的工作習(xí)慣轉(zhuǎn)變?yōu)楸M快到達(dá)現(xiàn)場,與醫(yī)務(wù)人員充分溝通,并帶來信息和臨床資料更接近。距離。

“上門服務(wù)+遠(yuǎn)程運(yùn)維,這應(yīng)該是未來很長一段時(shí)間內(nèi)醫(yī)院IT運(yùn)維的正常工作?!币晃恍畔⒉控?fù)責(zé)人總結(jié)了幾類問題,建議在現(xiàn)場第一時(shí)間解決:反復(fù)出現(xiàn)、嘗試遠(yuǎn)程指導(dǎo)但不能解決問題;操作者不會操作,事情看不懂,比較著急(比如老醫(yī)生);醫(yī)院特殊區(qū)域易引發(fā)糾紛的IT問題等?!斑h(yuǎn)程運(yùn)維重在提升效率,第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場,表達(dá)對用戶的同理心和服務(wù)態(tài)度?!?/p>

人力、效率、滿意度是醫(yī)院IT運(yùn)維領(lǐng)域三個(gè)揮之不去的關(guān)鍵詞。劉新平認(rèn)為,IT運(yùn)維的困境往往是由信息科與臨床科對信息技術(shù)的理解不平等造成的。真實(shí)情況,準(zhǔn)確判斷使用哪種方法才能達(dá)到最好的效果,“這需要我們?nèi)ンw驗(yàn)、分析,并妥善解決。”

此外,劉新平還認(rèn)為,信息科的重要職責(zé)之一就是通過宣傳推動全院數(shù)字化轉(zhuǎn)型。人員的“信息素養(yǎng)”,盡量縮小這種信息不對稱造成的差距。

另一信息部負(fù)責(zé)人認(rèn)為,醫(yī)院IT運(yùn)維辛苦、累的另一個(gè)原因是“信息部人員處理當(dāng)前問題太累了,不開動腦筋。分析原因并進(jìn)行整改。減少重復(fù)問題的再次發(fā)生。運(yùn)維工作應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注故障恢復(fù)和根本原因分析,尤其是周期性故障。IT運(yùn)維工程師還應(yīng)掌握一些數(shù)據(jù)分析方法和工具,對日常運(yùn)維情況進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,提取關(guān)鍵問題和常見問題,批量解決,降低故障率。醫(yī)院業(yè)務(wù)。同時(shí),這也是關(guān)鍵績效指標(biāo)和最終目標(biāo)。醫(yī)院信息部門。”

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