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一、IT運(yùn)維服務(wù)管理知識(shí)的主要內(nèi)容及分類
IT運(yùn)維服務(wù)管理知識(shí)主要包括IT服務(wù)相關(guān)的管理系統(tǒng)、流程、軟件開發(fā)文檔、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D等技術(shù)資料,針對(duì)不同問題和事件的解決方案it服務(wù),以及IT運(yùn)營過程中產(chǎn)生的測(cè)試解決方案和技術(shù)和維護(hù)。計(jì)劃、變更請(qǐng)求等
根據(jù)知識(shí)是否與IT運(yùn)維服務(wù)流程相關(guān),IT運(yùn)維服務(wù)管理中的知識(shí)可以分為流程相關(guān)知識(shí)和非流程相關(guān)知識(shí)。例如,測(cè)試解決方案和技術(shù)解決方案是變更管理過程中產(chǎn)生的知識(shí),解決方案是事件管理過程和問題管理過程中產(chǎn)生的知識(shí),都是與過程相關(guān)的知識(shí);而IT服務(wù)相關(guān)的管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D等屬于非流程相關(guān)的知識(shí)。
二、知識(shí)在IT運(yùn)維服務(wù)管理中的價(jià)值體現(xiàn)
有效開展知識(shí)管理,建立知識(shí)庫,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的創(chuàng)造、存儲(chǔ)、共享和應(yīng)用。知識(shí)對(duì)IT運(yùn)維服務(wù)管理的價(jià)值和作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
2.1創(chuàng)造知識(shí)價(jià)值
通過知識(shí)的創(chuàng)造、共享、積累、分析,快速檢索和獲取知識(shí),利用知識(shí)創(chuàng)造價(jià)值,從而提高IT部門的能力和運(yùn)維人員的個(gè)人能力。
2.2 實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享,降低IT運(yùn)維成本
IT 運(yùn)營人員經(jīng)常需要反復(fù)解決相同的問題。如果大部分問題及其解決方案能夠從知識(shí)庫中輕松快速地獲取,IT運(yùn)維人員就可以從重復(fù)的運(yùn)維工作中解放出來,集中精力解決其他新問題,從而提高工作效率。效率,降低 IT 運(yùn)維成本。
2.3提高運(yùn)維響應(yīng)速度和質(zhì)量
一般來說,能進(jìn)入知識(shí)庫的解決方案一般都是最正確、最標(biāo)準(zhǔn)、最高效的。構(gòu)建一個(gè)質(zhì)量、數(shù)量、知識(shí)結(jié)構(gòu)都符合一定標(biāo)準(zhǔn)的知識(shí)庫,作為IT運(yùn)維的強(qiáng)大儲(chǔ)備庫,此外,知識(shí)庫還具有高效的搜索功能,無疑是IT快速響應(yīng)的最佳方式服務(wù)需求??焖?、高質(zhì)量的故障排除意味著客戶滿意度的大幅提升,這是IT運(yùn)維的最終目標(biāo)。
2.4 避免知識(shí)丟失
許多隱性知識(shí)集中在運(yùn)維人員的頭腦中,而一些IT應(yīng)用操作或故障排除方法可能只有開發(fā)人員知道。知識(shí)庫管理可以有效避免人員流失造成的信息孤島和知識(shí)流失。
2.5 IT應(yīng)用信息挖掘與分析
運(yùn)維知識(shí)庫不僅是信息收集和組織的工具,也是數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)的工具。從知識(shí)項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、IT運(yùn)維解決方案案例、知識(shí)生命周期等方面,可以挖掘出很多有用的信息。方便IT服務(wù)商發(fā)現(xiàn)潛在問題,進(jìn)行趨勢(shì)分析,幫助制定未來工作重點(diǎn)、計(jì)劃和預(yù)算。
三、IT運(yùn)維管理過程中知識(shí)管理的發(fā)展方法
雖然知識(shí)管理的發(fā)展對(duì)IT運(yùn)維服務(wù)管理產(chǎn)生了如此多的顯著影響,但是在實(shí)施知識(shí)管理的過程中會(huì)遇到很多阻力,比如缺乏知識(shí)管理體系的有力支持、知識(shí)共享不便等。 ; 系統(tǒng)開發(fā)人員、IT技術(shù)人員,例如維護(hù)人員,擔(dān)心將自己的技術(shù)方案組織起來給大家分享會(huì)降低自己在社區(qū)中的價(jià)值,不愿意分享知識(shí)等,以克服知識(shí)管理實(shí)施中的阻力并充分發(fā)揮知識(shí)在IT運(yùn)維管理中的價(jià)值,可以從技術(shù)、流程和人員三個(gè)方面進(jìn)行知識(shí)管理。
3.1 搭建IT運(yùn)維服務(wù)體系,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)由內(nèi)容管理平臺(tái)管理
典型的IT運(yùn)維服務(wù)管理系統(tǒng)采用四層架構(gòu),即數(shù)據(jù)資源層、數(shù)據(jù)管理層、數(shù)據(jù)服務(wù)層和系統(tǒng)功能層。為了實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換,IT運(yùn)維服務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)滿足面向服務(wù)架構(gòu)(SOA)的要求。
在IT運(yùn)維服務(wù)管理系統(tǒng)中,結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如網(wǎng)絡(luò)拓?fù)渲R(shí)、解決方案、技術(shù)方案、參考資料等)統(tǒng)一存儲(chǔ)在內(nèi)容管理中平臺(tái)。IT運(yùn)維服務(wù)管理系統(tǒng)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和內(nèi)容檢索均在南方內(nèi)容管理平臺(tái)上進(jìn)行。
IT運(yùn)維服務(wù)管理系統(tǒng)中的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)在內(nèi)容管理平臺(tái)中,可實(shí)現(xiàn)“一次存儲(chǔ),多引用”,減少數(shù)據(jù)冗余,節(jié)省存儲(chǔ)空間。內(nèi)容管理平臺(tái)具有強(qiáng)大的檢索功能(包括屬性檢索、全文檢索、組合檢索等),方便維護(hù)人員查詢和應(yīng)用。此外,與IT運(yùn)維服務(wù)管理相關(guān)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分別存儲(chǔ)在IT運(yùn)維系統(tǒng)和內(nèi)容管理平臺(tái)中。IT運(yùn)維管理系統(tǒng)使用Web或JAVA API與內(nèi)容管理平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
3.2 優(yōu)化運(yùn)維服務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)流程相關(guān)知識(shí)的自動(dòng)收集和應(yīng)用
為按照ITIL標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化IT運(yùn)維服務(wù)流程,運(yùn)維技術(shù)人員在處理事件時(shí)將事件與解決方案關(guān)聯(lián)起來,從而在流程中自動(dòng)收集知識(shí)。一般情況下,流程完成后員工都不愿意做總結(jié)。因此,將知識(shí)采集融入業(yè)務(wù)流程it服務(wù),可以保證知識(shí)采集的數(shù)量和質(zhì)量。同時(shí),如果知識(shí)庫中已經(jīng)存在類似的解決方案,事件與現(xiàn)有解決方案的直接關(guān)聯(lián)也避免了運(yùn)維技術(shù)人員的重復(fù)工作。
3.3人集中從事解決方案研究,營造知識(shí)共享的文化氛圍
組織能力強(qiáng)的技術(shù)人員從事解決方案研究:在實(shí)施了IT運(yùn)維服務(wù)管理體系和流程優(yōu)化后,運(yùn)維技術(shù)人員可以參考知識(shí)庫中的解決方案來處理問題,可以適當(dāng)減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。一般操作和維護(hù)技術(shù)人員。容量和數(shù)量要求。這樣可以組織能力強(qiáng)的技術(shù)人員專門從事解決方案研究,既充分發(fā)揮高素質(zhì)技術(shù)人員的價(jià)值,又通過合理分工提高運(yùn)維效率。
營造知識(shí)共享的文化氛圍,收集與流程無關(guān)的知識(shí):營造知識(shí)共享的文化氛圍,要求員工充分參與,克服“不知道”、“不能”、 “不愿意”。通過知識(shí)管理宣傳等形式,讓員工提高對(duì)知識(shí)管理的認(rèn)識(shí),解決不知道的阻力;通過知識(shí)管理培訓(xùn)等方式,介紹知識(shí)管理系統(tǒng)的功能,解決無法實(shí)現(xiàn)的阻力;通過領(lǐng)導(dǎo)提拔和建立激勵(lì)機(jī)制等,解決員工的不甘抗拒,最終形成知識(shí)共享的文化氛圍。
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